Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen und Meetings.
- Arbeitgeber: vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V., ein wichtiger Akteur in der bayerischen Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsorientierte Vergütung, unbefristete Anstellung und Zuschüsse für Kinderbetreuung und Jobticket.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft in Brüssel.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und politisches Verständnis.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
Die vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 164 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 52 Fördermitgliedern.
bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von rund 3.600 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit – in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.
Für die Abteilung Planung und Koordination in unserem Büro in Brüssel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m / w / d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden pro Woche).
Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Koordinierung der Umsetzung vor Ort
- Monitoring der EU-Gesetzgebungsprozesse sowie Aufbereitung und Dokumentation von Informationen
- Organisation von Meetings
- Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts und in allen organisatorischen und inhaltlichen Fragen
- Pflege der Europaseiten unseres Internetauftrittes mit dem CMS FirstSpirit
- Koordination und Kommunikation mit politischen Institutionen, Verbänden und anderen relevanten Akteuren
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- Politisches Verständnis, effiziente Recherchekompetenz und Flexibilität im Umgang mit sich schnell verändernden politischen Themen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben
- Technische Affinität und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
- Leistungsorientierte Vergütung
- Unbefristete Anstellung sowie ein sicheres Arbeitsumfeld
- Zuschüsse zu Ihren Kinderbetreuungskosten sowie für Ihr Jobticket
- Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Zusatzleistungen wie z. B. ein Essens- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen
- Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft inmitten des Europaviertels
STSM1_DE
Teamassistenz in Brüssel in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: bayme vbm vbw – Die bayerische Wirtschaft
Kontaktperson:
bayme vbm vbw – Die bayerische Wirtschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz in Brüssel in Teilzeit (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du motiviert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor. So zeigen wir, dass wir wirklich interessiert sind und uns gut vorbereitet haben.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Interview ist vor dem Interview! Schicke eine kurze Dankesnachricht, um dein Interesse zu bekräftigen. Das zeigt, dass wir engagiert sind und die Chance schätzen. Lass uns dranbleiben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz in Brüssel in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz in Brüssel bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Sprich unsere Sprache!: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch überzeugend kommunizieren kannst. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Also, nichts wie los – wir warten auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bayme vbm vbw – Die bayerische Wirtschaft vorbereitest
✨Informiere dich über die vbw
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der vbw und ihren Zielen machen. Informiere dich über aktuelle Themen in der bayerischen Wirtschaft und die Rolle der vbw in der EU-Politik. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariats- und Assistenzbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder mit politischen Institutionen kommuniziert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn du Französisch sprichst, erwähne das unbedingt! Vielleicht kannst du sogar ein paar Sätze auf Französisch einbringen, um dein Engagement zu zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Erkläre, wie du Konflikte gelöst oder das Team unterstützt hast.