Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Veranstaltungen, Meetings und der EU-Gesetzgebung.
- Unternehmen: vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V., ein wichtiger Akteur in der bayerischen Wirtschaft.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, unbefristete Anstellung und Zuschüsse für Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft in Brüssel.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und politisches Verständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Die vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 164 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 52 Fördermitgliedern. bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von rund 3.600 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.
Für die Abteilung Planung und Koordination in unserem Büro in Brüssel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden pro Woche).
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Koordinierung der Umsetzung vor Ort
- Monitoring der EU-Gesetzgebungsprozesse sowie Aufbereitung und Dokumentation von Informationen
- Organisation von Meetings
- Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts und in allen organisatorischen und inhaltlichen Fragen
- Pflege der Europaseiten unseres Internetauftrittes mit dem CMS FirstSpirit
- Koordination und Kommunikation mit politischen Institutionen, Verbänden und anderen relevanten Akteuren
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich. Politisches Verständnis, effiziente Recherchekompetenz und Flexibilität im Umgang mit sich schnell verändernden politischen Themen. Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil. Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick. Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben. Technische Affinität und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
Leistungsorientierte Vergütung. Unbefristete Anstellung sowie ein sicheres Arbeitsumfeld. Zuschüsse zu Ihren Kinderbetreuungskosten sowie für Ihr Jobticket. Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Zusatzleistungen wie z. B. ein Essens- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen. Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft inmitten des Europaviertels.
Teamassistenz in Brüssel in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: bayme vbm vbw – Die bayerische Wirtschaft
Die vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. bietet als Arbeitgeber ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld in Brüssel, wo Teamassistenzkräfte die Möglichkeit haben, an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen für Kinderbetreuung und Sport, fördert die vbw eine positive Work-Life-Balance und die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
bayme vbm vbw – Die bayerische Wirtschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz in Brüssel in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut informiert sind.
✨Nutze unsere Website!
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei, um die neuesten Stellenangebote zu entdecken. Wir haben viele spannende Möglichkeiten, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz in Brüssel in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz in Brüssel bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen ansprichst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!
Beweise deine Sprachkenntnisse:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und fehlerfrei schreibst. Wenn du Französisch sprichst, erwähne das unbedingt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bayme vbm vbw – Die bayerische Wirtschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die vbw
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der vbw und ihren Zielen machen. Schau dir ihre Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über ihre Rolle in der bayerischen Wirtschaft. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariats- und Assistenzbereich unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder mit politischen Institutionen kommuniziert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Sprich über deine Flexibilität
Da die Position eine schnelle Anpassung an sich ändernde politische Themen erfordert, sei bereit, über deine Flexibilität und deine Fähigkeit zur schnellen Auffassungsgabe zu sprechen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Teamassistenz erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine soziale Kompetenz und Serviceorientierung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
