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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Veranstaltungen, Meetings und der EU-Gesetzgebung.
- Arbeitgeber: vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V., ein wichtiger Akteur in der bayerischen Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsorientierte Vergütung, unbefristete Anstellung und Zuschüsse für Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft in Brüssel.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und politisches Verständnis.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Die vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 164 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 52 Fördermitgliedern. bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von rund 3.600 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.
Für die Abteilung Planung und Koordination in unserem Büro in Brüssel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden pro Woche).
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Koordinierung der Umsetzung vor Ort
- Monitoring der EU-Gesetzgebungsprozesse sowie Aufbereitung und Dokumentation von Informationen
- Organisation von Meetings
- Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts und in allen organisatorischen und inhaltlichen Fragen
- Pflege der Europaseiten unseres Internetauftrittes mit dem CMS FirstSpirit
- Koordination und Kommunikation mit politischen Institutionen, Verbänden und anderen relevanten Akteuren
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich. Politisches Verständnis, effiziente Recherchekompetenz und Flexibilität im Umgang mit sich schnell verändernden politischen Themen. Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil. Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick. Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben. Technische Affinität und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
Leistungsorientierte Vergütung. Unbefristete Anstellung sowie ein sicheres Arbeitsumfeld. Zuschüsse zu Ihren Kinderbetreuungskosten sowie für Ihr Jobticket. Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Zusatzleistungen wie z. B. ein Essens- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen. Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft inmitten des Europaviertels.
Teamassistenz in Brüssel in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: bayme vbm vbw – Die bayerische Wirtschaft
Kontaktperson:
bayme vbm vbw – Die bayerische Wirtschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz in Brüssel in Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz in Brüssel interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten, die bereits in der vbw oder ähnlichen Organisationen arbeiten. LinkedIn ist eine super Plattform dafür. Vielleicht kannst du sogar einen Insider-Tipp bekommen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle EU-Gesetzgebungsprozesse und die Rolle der vbw. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an den Themen hast, die dich erwarten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – warum bist du die perfekte Ergänzung für das Team?
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz in Brüssel in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz in Brüssel bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Sprich unsere Sprache!: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch überzeugend schreiben kannst. Zeig uns deine Sprachkenntnisse und achte auf korrekte Formulierungen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bayme vbm vbw – Die bayerische Wirtschaft vorbereitest
✨Informiere dich über die vbw
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die vbw und ihre Rolle in der bayerischen Wirtschaft informieren. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Themen, die die Organisation betreffen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder mit politischen Institutionen kommuniziert hast.
✨Sprich die Sprachen
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Fragen in beiden Sprachen vorbereiten. Wenn du Französisch sprichst, erwähne das unbedingt – es könnte ein Pluspunkt sein!
✨Zeige deine Flexibilität
Die Stelle erfordert Flexibilität im Umgang mit sich schnell verändernden Themen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und welche Strategien du genutzt hast, um dich schnell anzupassen.