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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement und juristischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: bayme vbm vertritt die Interessen der Metall- und Elektroindustrie in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit modernem Arbeitsplatz im Herzen von Coburg.
bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von rund 3.600 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit – in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.
Für unsere Geschäftsstelle Oberfranken mit Sitz in Coburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m / w / d) in Teilzeit (ca. 35 Stunden pro Woche).
- Allgemeine Teamassistenzaufgaben und Büroorganisation, z. B. Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonanrufen
- Veranstaltungsmanagement, insbesondere die Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Inhouse-Trainings für unsere Mitglieder
- Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der Erstellung von Schriftsätzen und der Korrespondenz mit Gerichten sowie Behörden
- Führen der elektronischen Akten, Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
- Terminkoordination, Terminvereinbarung, Terminvorbereitung
- Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen
- Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte
- Sichere Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kundenorientierung
- Erprobtes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Übernahme von Kinderbetreuungskosten sowie der Kosten für Ihr Jobticket
- Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Unbefristete Anstellung
- Sicheres Arbeitsumfeld und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Coburg mit guter Verkehrsanbindung
- Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft
- Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essen- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen
Teamassistenz in Coburg in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: bayme vbm vbw – Die bayerische Wirtschaft
Kontaktperson:
bayme vbm vbw – Die bayerische Wirtschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz in Coburg in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Metall- und Elektroindustrie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte geplant hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Kundenorientierung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden oder Mitgliedsunternehmen kommuniziert hast und welche Strategien du angewendet hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz in Coburg in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über bayme vbm und deren Rolle in der Metall- und Elektroindustrie. Verstehe ihre Werte und Ziele, um diese Informationen in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im MS-Office-Paket ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bayme vbm vbw – Die bayerische Wirtschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Teamassistenzaufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Teamassistenz, insbesondere in der Büroorganisation und im Veranstaltungsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Position eine ausgeprägte Kundenorientierung erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Mitgliedsunternehmen kommuniziert hast. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, auf die Bedürfnisse anderer einzugehen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Hebe deine Erfahrungen im Bereich der Organisation hervor, sei es bei der Planung von Veranstaltungen oder der Koordination von Terminen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da sichere Kenntnisse im MS-Office-Paket gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit den verschiedenen Programmen (Word, Excel, PowerPoint) konkret ansprechen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.