Teamassistenz Abteilung Planung und Koordination (m/w/d)

Die vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 164 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 52 Fördermitgliedern. bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von rund 3.600 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit – in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit. Zur Verstärkung unseres Teams – insbesondere im Bereich Gremienbetreuung und Politischer Dialog – suchen wir für unsere Abteilung Planung und Koordination mit Sitz in München baldmöglichst eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Mitgliederversammlungen Eigenständige Pflege und Aktualisierung von Adressdaten in unseren Systemen zur Adress- und Benutzerverwaltung Pflege der Gremienverteiler in unseren Systemen Bearbeitung und Aktualisierung der Gremienseiten auf unserer Internetseite mit dem CMS FirstSpirit Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts und in allen organisatorischen Fragen Organisation von Meetings und Übernahme von Sonderaufgaben und -projekten Ihre Qualifikationen Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und idealerweise Lektoratserfahrung Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick Hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben Technische Affinität und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Sichere Deutschkenntnisse Unser Angebot Leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung Übernahme von Kinderbetreuungskosten sowie der Kosten für Ihr Jobticket Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit Unbefristete Anstellung und ein sicheres Arbeitsumfeld Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essen- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen Kontakt Besuchen Sie unsere Karriereseite und erfahren Sie, was uns als Arbeitgeber auszeichnet: www.bayern-stark-gemacht.de Wenn Sie Interesse an diesem attraktiven Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld haben, bewerben Sie sich bitte bei unserem Referenten Personal, Herrn René Altenhövel. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!