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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement.
- Arbeitgeber: bayme vbm vertritt die Interessen der Metall- und Elektroindustrie in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tolle Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle an der Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Regensburg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von rund 3.600 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit – in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit. Für unsere Geschäftsstelle Oberpfalz mit Sitz in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben Allgemeine Teamassistenzaufgaben und Büroorganisation, z. B. Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonanrufen Veranstaltungsmanagement, insbesondere die Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Inhouse-Trainings für unsere Mitglieder Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der Erstellung von Schriftsätzen und der Korrespondenz mit Gerichten sowie Behörden Führen der elektronischen Akten, Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen Terminkoordination, Terminvereinbarung, Terminvorbereitung Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen Ihre Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte Sichere Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kundenorientierung Erprobtes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets Ausgeprägte Kundenorientierung Unser Angebot Leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung Übernahme von Kinderbetreuungskosten sowie der Kosten für Ihr Jobticket Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit Unbefristete Anstellung Sicheres Arbeitsumfeld und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Regensburg mit guter Verkehrsanbindung Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essen- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen Kontakt Besuchen Sie unsere Karriereseite und erfahren Sie, was uns als Arbeitgeber auszeichnet: www.bayern-stark-gemacht.de Wenn Sie Interesse an diesem attraktiven Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld haben, bewerben Sie sich bitte bei unserem Referenten Personal, Herrn René Altenhövel. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz in Regensburg (m/w/d) Arbeitgeber: bayme vbm
Kontaktperson:
bayme vbm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz in Regensburg (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Metall- und Elektroindustrie arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Trends in der Branche. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Entwicklungen der Metall- und Elektroindustrie hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Veranstaltungsmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über bayme vbm und deren Werte, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt und was dich motiviert, dort zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz in Regensburg (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über bayme vbm und deren Rolle in der Metall- und Elektroindustrie. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Teamassistenz bist. Gehe auf deine Kundenorientierung und deine selbständige Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Karriereseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bayme vbm vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, insbesondere im Bereich Veranstaltungsmanagement und Büroorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office
Da das sichere Beherrschen des MS-Office-Pakets gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint auffrischen. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben während des Interviews zu lösen.
✨Kundenorientierung betonen
Die Position erfordert eine ausgeprägte Kundenorientierung. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du auf deren Bedürfnisse eingegangen bist und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von bayme vbm vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind hier besonders relevant.
