Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das BAYOOSOFT-Team bei Reporting, Datenanalyse und Prozessdokumentation.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einer kollaborativen Teamkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wachsendes Urlaubsangebot und eine positive Fehlerkultur.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte transparente Prozesse und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Interesse an digitalen Systemen und erste Erfahrungen mit CRM oder Automatisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45108 - 55132 € pro Jahr.
Sie unterstützen das BAYOOSOFT-Team bei operativen Aufgaben im Zusammenhang mit Reporting, Datenanalyse, Präsentationen, Prozessdokumentation und kleinerer Automatisierung mit Tools wie n8n, um transparente und strukturierte Prozesse sicherzustellen.
Als Business Operations Assistant bieten Sie Unterstützung bei operativen und systembezogenen Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie übernehmen klar definierte Aufgabenpakete, z.B. die strukturierte Aufbereitung von Daten, die Weiterentwicklung von Vorlagen oder die Vorbereitung interner Entscheidungsgrundlagen – und führen diese eigenständig und zuverlässig durch. Ihr Ziel ist es, Prozesse transparenter zu gestalten und operative Themen strukturiert voranzutreiben.
Reporting & Daten
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Enge Abstimmung mit dem Management bei der Vorbereitung strukturierter Entscheidungsgrundlagen
- Analyse und Vergleich von Daten (z.B. zwischen CRM, Lizenztool oder Abrechnung)
- Strukturierte Pflege und Aktualisierung zentraler Informationen in bestehenden Systemen
- Teilnahme an der Optimierung bestehender Workflows und Vorlagen
- Erstellung von Präsentationen basierend auf groben Storylines
- Aufbereitung von Informationen aus verschiedenen Quellen in klar strukturierter Form
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Messeauftritten und Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit Marketing
- Durchführung kleiner Markt-, Wettbewerbs- oder Fachrecherchen zur internen Verarbeitung
Prozess- und Qualitätsunterstützung
- Zusammenarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse (z.B. im Rahmen von ISO 9001, TISAX)
- Pflege und Visualisierung der Prozessdokumentation
- Strukturierte Vorbereitung von Dokumenten für interne und externe Abstimmungen
Tools & Automatisierung
- Nutzung und strukturierte Weiterentwicklung bestehender Tools und Systeme (z.B. CRM, Lizenztool) inkl. KI-unterstützter Anwendungen
- Implementierung kleinerer Automatisierungen (z.B. mit Tools wie n8n) gemäß klar definierter Anforderungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informationsmanagement oder vergleichbar – oder ein starkes Interesse an digitalen Systemen und Prozessen
- Hohe Affinität für Software, Tools und strukturierte Arbeitsmethoden
- Interesse an KI-unterstützten Arbeitsmethoden und digitalen Effizienztools
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erste Erfahrungen mit CRM-Systemen, Reporting oder Automatisierung sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie stehen am Anfang Ihrer beruflichen Karriere oder haben bereits praktische Erfahrungen gesammelt und möchten sich in einem vielfältigen Umfeld weiterentwickeln. Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig, denken strukturiert und haben Freude daran, Prozesse zu verbessern und Themen klar zu präsentieren.
Was Sie erwarten können
- Vielfältige Teams von Mitdenkern und Kunden, die kollaborativ und auf Augenhöhe zusammenarbeiten
- Eine positive Fehlerkultur – wir feiern Erfolge und verbessern kontinuierlich unsere Zusammenarbeit
- BAYOONIVERSITY für Erfahrungsaustausch, Schulungen, Tech Talks und Unternehmensveranstaltungen
- Wachsende Urlaubsquote mit Unternehmenszugehörigkeit
- Helle Büros, thematische Besprechungsräume, frisches Obst, Kaffee und kalte Getränke
- Aktive Beteiligungsmöglichkeiten an spannenden und herausfordernden Aufgaben und Projekten
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle, bei denen keine Arbeitsstunden verfallen (Lebensarbeitszeitkonto)
- Leistungsorientierte Vergütung plus die Option auf eine betriebliche Altersvorsorge
- Standorte mit hervorragenden öffentlichen Verkehrsanbindungen und Autobahnanschlüssen
- Flache Hierarchien in interdisziplinären Teams
Über uns: Die BAYOONET-Gruppe mit Standorten in Darmstadt, Berlin, München, Köln, Ludwigsburg, Höhn, Basel und Mannheim gestaltet seit über 25 Jahren maßgeschneiderte Software und Hardware in einer Vielzahl von Varianten. Wir gehören zu den führenden IT-Unternehmen in Deutschland.
Business Operations Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: bayoonet Aktiengesellschaft
UID ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Praktikant/Werkstudent im UX Design die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden und kollaborativen Umfeld zu lernen und zu wachsen. Mit einer positiven Fehlerkultur, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung unterstützt UID dich dabei, deine Fähigkeiten in einem der führenden Unternehmen für User Experience zu entfalten. Zudem profitierst du von modernen Arbeitsplätzen, einem wachsenden Urlaubskontingent und der Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuarbeiten.
Kontaktdaten:
bayoonet Aktiengesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Operations Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie bayoonet Aktiengesellschaft vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie bayoonet Aktiengesellschaft sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von bayoonet Aktiengesellschaft an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von bayoonet Aktiengesellschaft zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei bayoonet Aktiengesellschaft arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Business Operations Assistant (m/f/d) bei bayoonet Aktiengesellschaft an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bayoonet Aktiengesellschaft vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von bayoonet Aktiengesellschaft zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
