Business Operations Assistant (m/w/d)

Die BAYOONET Group mit Standorten in Darmstadt, München, Berlin, Ludwigsburg und Köln gestaltet seit über 20 Jahren maßgeschneiderte Software und Hardware in vielfältigsten Varianten. Wir gehören zu den Top-IT-Unternehmen in Deutschland und bestehen aus: In jedes unserer Projekte fließen die Ideen, Visionen, kreative Leistungen und das fachliche Know-how eines jeden Mitdenkenden mit ein, was den entscheidenden Unterschied macht. Komm auch Du in das Team der „besten Kolleg:innen der Welt“, getragen von Teamgeist, Anerkennung, Vertrauen und respektvollem Umgang. Alle rund 360 Mitarbeitenden der BAYOONET Group haben dabei etwas gemeinsam: Wir sind Mitdenker:innen.

Für unser Unternehmen BAYOOSOFT suchen wir ab sofort eine:n Business Operations Assistant.

Deine Mission

Als Business Operations Assistant unterstützt du bei operativen und systemnahen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du übernimmst klar definierte Aufgabenpakete, z. B. die strukturierte Aufbereitung von Daten, die Weiterentwicklung von Vorlagen oder die Vorbereitung interner Entscheidungsgrundlagen – und führst diese eigenständig und zuverlässig aus. Dabei arbeitest du dich in neue Themen, Tools und Prozesse ein, denkst mit und sorgst dafür, dass Themen sauber dokumentiert, nachvollziehbar aufbereitet und praktisch umsetzbar sind. Dein Ziel ist es, Abläufe transparenter zu machen und operative Themen strukturiert voranzubringen.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Reporting & Daten

• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reportings
• Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bei der Vorbereitung strukturierter Entscheidungsgrundlagen
• Analyse und Abgleich von Daten (z. B. zwischen CRM, Lizenztool oder Abrechnung)
• Strukturierte Pflege und Aktualisierung zentraler Informationen in bestehenden Systemen
• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Workflows und Vorlagen

• Erstellung von Präsentationen auf Basis grober Storylines
• Aufbereitung von Informationen aus unterschiedlichen Quellen in klar strukturierter Form
• Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Messeauftritten und Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit Marketing
• Durchführung kleinerer Markt-, Wettbewerbs- oder Fachrecherchen zur internen Weiterverarbeitung

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse (z. B. im Kontext ISO 9001, TISAX)
• Pflege und Visualisierung von Prozessdokumentationen
• Strukturierte Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Abstimmungen

• Nutzung und strukturierte Weiterentwicklung bestehender Tools und Systeme (z. B. CRM, Lizenztool) inkl. KI‑gestützter Anwendungen
• Umsetzung kleinerer Automatisierungen (z. B. mit Tools wie n8n) nach klar definierten Anforderungen

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informationsmanagement oder vergleichbar – oder ein starkes Interesse an digitalen Systemen und Prozessen. Hohe Affinität zu Software, Tools und strukturierten Arbeitsweisen. Interesse an KI‑gestützten Arbeitsweisen und digitalen Effizienztools. Sicherer Umgang mit MS Office. Erste Erfahrungen mit CRM‑Systemen, Reporting oder Automatisierung von Vorteil. Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse.

Du stehst am Beginn deiner beruflichen Laufbahn oder hast bereits erste Praxiserfahrung gesammelt und möchtest dich in einem vielseitigen Umfeld weiterentwickeln. Dabei arbeitest du selbstständig und zuverlässig, denkst strukturiert und hast Freude daran, Abläufe zu verbessern und Themen klar aufzubereiten.

Das kannst du erwarten

• Vielfältige Teams aus Mitdenker:innen und Kund:innen, die kollaborativ und auf Augenhöhe zusammenarbeiten
• Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in spannenden und herausfordernden Aufgaben und Projekten
• Positive Fehlerkultur, in der wir Erfolge feiern und unsere Zusammenarbeit kontinuierlich verbessern
• Wachsendes Urlaubskontingent nach Firmenzugehörigkeit
• Flexible Arbeitszeiten und -modelle, bei denen keine Arbeitsstunde verfällt
• Freiraum für Deine eigene berufliche Entwicklung
• Objektives Karrieremodell für Fach- oder Führungslaufbahnen
• Unsere BAYOONIVERSITY für Erfahrungsaustausch und Weiterbildung, spannende Schulungen, Tech Talks sowie Firmenausflüge und -events
• Flache Hierarchien in crossfunktionalen Teams
• Leistungsorientierte Bezahlung mit Option zur betrieblichen Altersvorsorge
• Höhenverstellbare Multiscreen‑Arbeitsplätze sowie leistungsstarke Laptops
• Bestens erreichbare Standorte mit dem ÖPNV und mit dem Auto
• Und natürlich moderne, helle Büros, Themen‑Meetingräume, frisches Obst, Kaffee und Getränke

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen mit Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin über unser Bewerbungsformular zu.