Customer Success Manager (m/w/d) – B2B Softwarelösungen

Die BAYOONET Group mit Standorten in Darmstadt, München, Berlin, Ludwigsburg und Köln gestaltet seit über 20 Jahren maßgeschneiderte Software und Hardware in vielfältigsten Varianten. Wir gehören zu den Top-IT-Unternehmen in Deutschland und bestehen aus: In jedes unserer Projekte fließen die Ideen, Visionen, kreative Leistungen und das fachliche Know-how eines jeden Mitdenkenden mit ein, was den entscheidenden Unterschied macht. Komm auch Du in das Team der „besten Kolleg:innen der Welt“, getragen von Teamgeist, Anerkennung, Vertrauen und respektvollem Umgang. Alle rund 360 Mitarbeitenden der BAYOONET Group haben dabei etwas gemeinsam: Wir sind Mitdenker:innen.

Für unser Unternehmen BAYOOSOFT suchen wir ab sofort eine:n Customer Success Manager (m/w/d) – B2B Softwarelösungen.

Deine Mission

Als Customer Success Manager:in verantwortest du den langfristigen Erfolg und die Weiterentwicklung unserer Bestandskunden im Umfeld Identity & Access Management (IAM) sowie Technische Dokumentation von Medizinprodukten und Managementsysteme (QMS/ISMS). Hierfür begleitest du unsere Kunden ab dem Vertragsabschluss und stellst sicher, dass diese unsere Lösungen erfolgreich einsetzen, echten Mehrwert erzielen und langfristig zufrieden sind. Dabei verbindest du Kundenzufriedenheit, Nutzungserfolg und kommerzielle Entwicklung – auch vor dem Hintergrund normativer Anforderungen und Auditkontexte, in denen nachvollziehbare Prozesse und stabile Nutzung eine zentrale Rolle spielen. Ein segmentierter Customer‑Success‑Ansatz ermöglicht es dir, persönliche Betreuung, skalierbare Prozesse und automatisierte Touchpoints effizient und wirkungsvoll zu kombinieren. Dein Ziel ist es, bestehende Kundenbeziehungen auszubauen, Verlängerungen abzusichern und zusätzliche Potenziale systematisch zu realisieren.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Onboarding & Übergang aus dem Vertrieb
• Übernahme neuer Kunden nach Vertragsabschluss im IAM-, TecDoc sowie QMS/ISMS-Umfeld
• Strukturierte Übergabe aus dem Vertrieb inklusive Klärung des vereinbarten Leistungsumfangs, Zielen und Erfolgskriterien
• Koordination des Onboardings in Abstimmung mit Service Engineers und ggf. Solution Consulting
• Sicherstellung eines erfolgreichen und klar strukturierten Starts aus Kundensicht
• Kundenbetreuung & Nutzungserfolg
• Zentrale Ansprechperson für Bestandskunden im operativen und kommerziellen Kontext
• Sicherstellung von Kundenzufriedenheit und nachhaltigem Nutzungserfolg
• Regelmäßige Abstimmung mit Kunden zu Nutzung, Anforderungen und Weiterentwicklung
• Früherkennung von Risiken, Unklarheiten oder Abweichungen vom vereinbarten Leistungsumfang und aktive Steuerung
• Kundenentwicklung, Cross‑ & Upselling
• Identifikation, Initiierung und Umsetzung von Cross- und Upselling‑Potenzialen bei bestehenden Kunden
• Beratung zu Erweiterungen, zusätzlichen Modulen, Services oder Nutzungsumfängen
• Eigenständige Durchführung von Angebots- und Erweiterungsgesprächen im bestehenden Kundenkontext
• Enge Einbindung von Account Executives bei größeren Erweiterungen oder komplexen Vertragsverhandlungen
• Verantwortung für Verlängerungen und den kommerziellen Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
• Arbeiten auf klar definierte Ziele im Bestandskundenumfeld (z.B. Verlängerungen und Ausbau) und eigenverantwortliche Steuerung deiner Kundenbasis
• Vertrag, Abrechnung & Services
• Verantwortung für Vertragsabwicklung, Verlängerungen und Anpassungen
• Koordination und Abrechnung von Dienstleistung, Schulungen und Services
• Sicherstellung transparenter, nachvollziehbarer und kundenfreundlicher Abrechnungsprozesse
• Pflege und Aktualisierung kundenrelevanter Informationen im CRM
• Priorisierung, Skalierung & Automatisierung
• Segmentierung unserer Kundenbasis nach Nutzung, Vertragsvolumen und strategischer Relevanz
• Priorisierung von Betreuungsaufwänden entsprechend Segmentierung und Entwicklungspotenzial
• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit über skalierbare Prozesse und automatisierte Touchpoints
• Nutzung von Marketing- und Customer‑Automation zur strukturierten Kundenansprache
• Definition, Weiterentwicklung und Nutzung klarer Betreuungsmodelle (z.B. High‑Touch vs. Low‑Touch)
• Enge Abstimmung mit Marketing zur Optimierung automatisierter Kundenkommunikation

Dein Profil

Erfahrung im Customer Success, Account Management oder in vergleichbaren kundenorientierten Rollen im B2B‑Softwareumfeld. Erfahrung im Umgang mit Verträgen, Abrechnung und Serviceleistungen. Verständnis für strukturierte Onboarding-, Betreuungs- und Serviceprozesse. Erfahrung im Umgang mit größeren Kundenbasen und der Priorisierung von Betreuungsaufwänden. Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse. Du arbeitest kunden- und lösungsorientiert mit klarem Blick für den wirtschaftlichen Rahmen. Dabei kommunizierst du verbindlich, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und überzeugst durch Eigenständigkeit und hohen Qualitätsanspruch.

Das kannst du erwarten

• Vielfältige Teams aus Mitdenker:innen und Kund:innen, die kollaborativ und auf Augenhöhe zusammenarbeiten
• Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in spannenden und herausfordernden Aufgaben und Projekten
• Positive Fehlerkultur, in der wir Erfolge feiern und unsere Zusammenarbeit kontinuierlich verbessern
• Wachsendes Urlaubskontingent nach Firmenzugehörigkeit
• Flexible Arbeitszeiten und -modelle, bei denen keine Arbeitsstunde verfällt
• Freiraum für Deine eigene berufliche Entwicklung
• Objektives Karrieremodell für Fach- oder Führungslaufbahnen
• Unsere BAYOONIVERSITY für Erfahrungsaustausch und Weiterbildung, spannende Schulungen, Tech Talks sowie Firmenausflüge und -events
• Flache Hierarchien in crossfunktionalen Teams
• Leistungsorientierte Bezahlung mit Option zur betrieblichen Altersvorsorge
• Höhenverstellbare Multiscreen‑Arbeitsplätze sowie leistungsstarke Laptops
• Bestens erreichbare Standorte mit dem ÖPNV und mit dem Auto
• Und natürlich moderne, helle Büros, Themen‑Meetingräume, frisches Obst, Kaffee und Getränke

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen mit Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin über unser Bewerbungsformular zu.