Key-Account Executive – Tech Dokumentation & QMS-Software (Hybrid)

Account Executive (m/w/d) – Software für Technische Dokumentation & Managementsysteme

Du gewinnst strategische Key Accounts für BAYOOSOFT Themis im Umfeld Technische Dokumentation für Medizinprodukte, IVD und QMS/ISMS, führst Interessenten durch normgetriebene Entscheidungsprozesse und positionierst die Lösung als Enabler für Compliance und Auditfähigkeit.

Account Executive (m/w/d) – Software für Technische Dokumentation & Managementsysteme

Gemeinsam im Team sind wir am stärksten – deshalb arbeiten wir in einem hybriden Modell mit mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort am jeweiligen Standort und zwei Tagen flexibel remote.

Deine Aufgaben

Als Account Executive verantwortest du die Gewinnung neuer Key Accounts im Umfeld Technische Dokumentation für Medizinprodukte und IVD sowie Qualitäts- und Informationsmanagementsysteme (QMS/ISMS).

Du bewegst dich im Spannungsfeld zwischen dem Anspruch unserer Kunden, sichere Produkte und belastbare Organisationen zu entwickeln, und den damit verbundenen normativen Anforderungen, Auditpflichten und Nachweisen. Genau hier erkennst du den Bedarf, strukturierst Kaufentscheidungen und positionierst unsere Lösung als entscheidenden Enabler für Compliance und Sicherheit.

Du führst Interessenten aktiv durch Entscheidungsprozesse, adressierst regulatorische und organisatorische Hürden und bringst neue Kunden erfolgreich zum Abschluss. Standardisierte Kaufprozesse unserer Software BAYOOSOFT Themis werden über unseren Onlineshop abgebildet – dein Fokus liegt auf komplexeren und strategisch relevanten Kunden, bei denen individuelle Beratung, Struktur und Abschlussstärke entscheidend sind.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Zielkunden identifizieren & gewinnen
  • Identifikation und aktive Ansprache strategisch relevanter Neukunden im Umfeld Technische Dokumentation und Qualitäts- und Informationsmanagementsysteme
  • Priorisierung komplexerer und auditrelevanter Kunden jenseits standardisierter Kaufprozesse
  • Nutzung datenbasierter Marktsignale und qualifizierter Inbound-Kontakte zur gezielten Marktbearbeitung sowie aktive Rückmeldung von Markt- und Zielgruppenfeedback zur Weiterentwicklung unserer Vertriebs- und Marketingansprache
  • Aufbau belastbarer Beziehungen zu Qualitätsverantwortlichen, Regulatory Affairs, Informationssicherheitsbeauftragten und Management
• Kaufentscheidungen aktiv steuern
  • Führung strukturierter Gespräche zu regulatorischen, normativen und organisatorischen Anforderungen
  • Positionierung von BAYOOSOFT Themis als Enabler für Compliance, Auditfähigkeit und organisatorische Sicherheit
  • Entwicklung individueller Angebotskonstellationen für Key Accounts
  • Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen
  • Konsequentes Vorantreiben von Entscheidungen bis zum Abschluss
  • Aktives Opportunity- und Forecast-Management
  • Arbeiten auf klar definierte Ziele im Neukundengeschäft und strukturierte Steuerung deiner Opportunities zur Zielerreichung

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im B2B-Vertrieb erklärungsbedürftiger Software- oder IT-Lösungen
• Erfahrung im Umgang mit mehrstufigen, norm- oder auditgetriebenen Entscheidungsprozessen
• Fähigkeit, regulatorische und organisatorische Anforderungen zu strukturieren und in klare Kaufargumente zu übersetzen
• Erfahrung mit strukturierten Vertriebsprozessen (Discovery, Evaluation, Verhandlung)
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du verstehst komplexe Sachverhalte verständlich und bringst sie gezielt auf Entscheiderebene ins Gespräch. Du bewegst dich sicher zwischen fachlichen Details und strategischen Gesprächen und arbeitest eigenständig, verbindlich und mit hoher Qualität. Zudem hast du einen klaren Antrieb, neue Kunden zu gewinnen und Deals erfolgreich abzuschließen.

Das kannst du erwarten

Vielfältige Teams aus Mitdenker:innen und Kund:innen, die kollaborativ und auf Augenhöhe zusammenarbeiten

Eine positive Fehlerkultur — wir feiern Erfolge und verbessern unsere Zusammenarbeit kontinuierlich

BAYOONIVERSITY für Erfahrungsaustausch, Schulungen, Tech Talks und Firmenevents

Wachsendes Urlaubskontingent mit Firmenzugehörigkeit

Höhenverstellbare Multiscreen-Arbeitsplätze, leistungsstarke Laptops

Helle Büros, Themen-Meetingräume, frisches Obst, Kaffee und Kaltgetränke

Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in spannenden und herausfordernden Aufgaben und Projekten

Flexible Arbeitszeiten und -modelle, bei denen keine Arbeitsstunde verfällt (Lebensarbeitszeitkonto)

Leistungsorientierte Bezahlung plus Option auf betriebliche Altersvorsorge

Standorte mit Top-Anbindung an ÖPNV und Autobahn

Flache Hierarchien in cross-funktionalen Teams

Mitdenker:Innen gesucht

Die BAYOONET Group mit Standorten in Darmstadt, Berlin, München, Köln, Ludwigsburg, Höhn, Basel und Mannheim gestaltet seit über 25 Jahren maßgeschneiderte Software und Hardware in vielfältigsten Varianten. Wir gehören zu den Top-IT-Unternehmen in Deutschland und bestehen aus:

In jedes unserer Projekte fließen die Ideen, Visionen, kreative Leistungen und das fachliche Know-how eines jeden Mitdenkenden mit ein, was den entscheidenden Unterschied macht.

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