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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Betreuung von Künstler*innen während der Bayreuther Festspiele.
- Arbeitgeber: Bayreuther Festspiele GmbH, ein renommiertes Musiktheaterfestival seit 1876.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, individuelles Gehalt und Mitarbeit in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Erlebe die Magie der Bayreuther Festspiele und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im künstlerischen Betriebsbüro und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teil eines einzigartigen Jubiläums zu sein.
Die Bayreuther Festspiele GmbH sucht für die Saison 2026 ab ca. 20.05.2026 bis zum 31.08.2026 eine/n Mitarbeiterin im Künstlerischen Betriebsbüro / Orchesterbüro (m/w/d). Die Bayreuther Festspiele gehören weltweit zu den bekanntesten Musiktheaterfestspielen. Sie bestehen seit 1876 und finden jeden Sommer ausschließlich mit Aufführungen der Werke Richard Wagners statt. Sie beschäftigen ganzjährig 65 Mitarbeitenden und während der Festspiele bis zu 800 Mitarbeitenden. In der Saison 2026 begehen die Bayreuther Festspiele ihr 150‑jähriges Jubiläum. Die Stadt Bayreuth und die Region Oberfranken bieten ein hohes Maß an Lebensqualität in einer schönen landschaftlichen Umgebung mit hohem Freizeitwert.
Aufgaben
- Die Tätigkeit umfasst alle typischen und relevanten Arbeiten, die in den Bereichen eines Künstlerischen Betriebsbüros / Orchesterbüros anteilig anfallen (z. B. Datenbankpflege, Unterstützung bei der Durchführung von Vorsingen, Terminabfragen, allgemeine Organisation und Korrespondenz im künstlerischen Bereich sowie die Betreuung von Künstlerinnen und Künstlern, aber auch Einrichtung von Notenmaterial, Archivtätigkeiten, etc.).
- Darüber hinaus gibt es spezifische Aufgaben, die eng mit den Besonderheiten der Bayreuther Festspiele zusammenhängen.
Profil
- Kenntnis der Abläufe in einem Theaterbetrieb
- Erfahrung in einem künstlerischen Betriebs-, einem Orchesterbüro oder im kulturellen Veranstaltungsmanagement
- Erfahrung und sicherer Umgang mit Notenmaterial, musikwissenschaftliche Kenntnisse/Ausbildung von Vorteil
- Fachliche und soziale Kompetenz (z. B. Freundlichkeit/ psychologisches Feingefühl und Einfühlungsvermögen/ Teamgeist)
- Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch/ weitere erwünscht)
- Gute PC-Kenntnisse (u. a. MS Office und Theasof)
- Hohe physische und psychische Belastbarkeit
- Flexibilität
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche, herausfordernde, prominente und einzigartige Aufgabe
- Mitarbeit in einem hochmotivierten Team
- Individuelle Vergütung nach NV Bühne
- Festspielbedingte flexible und teilweise unregelmäßige Arbeitszeiten.
Wir würden uns freuen, Näheres eventuell in einem vertiefenden Gespräch in Bayreuth klären zu können.
EEO Statement
Die Bayreuther Festspiele GmbH steht für kulturelle Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Von ihnen wird jedoch ein Maß an körperlicher Eignung verlangt, das den Anforderungen des Arbeitsplatzes gerecht wird. Auf die Schwerbehinderung ist bitte im Anschreiben hinzuweisen.
Wichtiger Hinweis
Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro / Orchesterbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Bayreuther Festspiele
Kontaktperson:
Bayreuther Festspiele HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro / Orchesterbüro (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder sogar Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Bayreuther Festspiele und deren Geschichte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die spezifischen Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst echtes Interesse!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Musik und das Theater zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro / Orchesterbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Bayreuther Festspiele arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im künstlerischen Betriebsbüro oder im Veranstaltungsmanagement hervor. Zeig uns, dass du die Abläufe in einem Theaterbetrieb kennst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine fehlerfreie Sprache. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayreuther Festspiele vorbereitest
✨Informiere dich über die Bayreuther Festspiele
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die Besonderheiten der Bayreuther Festspiele verschaffen. Zeige dein Interesse an Richard Wagners Werken und den Abläufen im Theaterbetrieb. Das wird dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit im künstlerischen Betriebs- oder Orchesterbüro, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit im Künstlerischen Betriebsbüro stark teamorientiert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den Herausforderungen der Position
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an den spezifischen Herausforderungen der Rolle interessiert bist. Frage beispielsweise nach den besonderen Anforderungen während der Festspielzeit oder wie das Team mit stressigen Situationen umgeht. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich den Herausforderungen zu stellen.