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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen.
- Arbeitgeber: BayWa AG, ein modernes Handelsunternehmen mit starkem Fokus auf ländliche Versorgung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Gremienarbeit und trage zu bedeutenden Entscheidungen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung in der Gremienbetreuung.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit starkem Teamzusammenhalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind als modernes Handelsunternehmen in den Geschäftsfeldern Agrar, Wärme, Mobilität, Technik und Baustoffe tätig. Mit unseren Produkten und Dienstleistungen helfen wir unseren Kunden, Menschen gut zu ernähren, Lebensräume für Generationen zu schaffen und Mobilität und Wärme genau da bereitzustellen, wo sie benötigt werden. Bereits seit 1923 steht das Unternehmen für Versorgungssicherheit – insbesondere im ländlichen Raum. Heute ist die BayWa AG mit Sitz in München an rund 400 Standorten vertreten und beschäftigt etwa 8.000 Mitarbeitende. Gemeinsam tun wir, was wirklich wichtig ist – deshalb zählt der Beitrag jeder einzelnen Mitarbeiterin und jedes einzelnen Mitarbeiters. BayWa: Stark auf dem Land. Wir suchen für die BayWa AG in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Spezialisten (m/w/d) für Sitzungsdokumentation und Gremienarbeit in Teilzeit (ca. 25 bis 30 Wochenstunden).Als Spezialist für Sitzungsdokumentation und Gremienarbeit unterstützen Sie die professionelle Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und internen Fachbereichen. Ihre spannenden Aufhaben im Einzelnen sind: Erstellung, Abstimmung und Qualitätssicherung von Sitzungsprotokollen Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Aufsichtsratssitzungen (Einladungen, Tagesordnungen, Unterlagen) Pflege und Verwaltung vertraulicher Gremiendokumente Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Bereich Gremienorganisation Mitwirkung bei der Budgetplanung und dem Ressourcenmanagement für den Bereich Gremienarbeit, inklusive Kostenmonitoring und Abstimmung mit relevanten Fachabteilungen Das bringen Sie mit: Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in der Gremienbetreuung, idealerweise im Umfeld von Aufsichtsrat oder Vorstand sind wünschenswert Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein sehr gutes Sprachgefühl Diskretion, Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office, PowerPoint sowie digitalen Dokumentationssystemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil In Ihrem Job voller Möglichkeiten bieten wir Ihnen: Ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie einen starken kollegialen Zusammenhalt Eine attraktive Vergütung sowie weitere finanzielle Zuschüsse wie beispielsweise einen Kinderbetreuungszuschuss oder einen Zuschuss zur Altersversorgung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (max. 10 MB) inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Weitere Informationen finden Sie auch auf www.baywa.com/karriere. Für Rückfragen ist Stephanie Bormann gerne für Sie da: +49 / 89 / 9222 – 3823. BayWa AG, Bewerber Service, Kennziffer REF9008C, Stahlgruberring 8, 81829 München jobs@baywa.com JBTC1_DE
Spezialist (m/w/d) für Sitzungsdokumentation und Gremienarbeit Arbeitgeber: Baywa AG
Kontaktperson:
Baywa AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist (m/w/d) für Sitzungsdokumentation und Gremienarbeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die BayWa AG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in die spezifischen Anforderungen der Stelle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Lass die Interviewer wissen, warum du genau für diese Rolle brennst und was dich an der Gremienarbeit fasziniert.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen und du die neuesten Informationen über offene Stellen erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist (m/w/d) für Sitzungsdokumentation und Gremienarbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die richtige Wahl für die Rolle als Spezialist für Sitzungsdokumentation und Gremienarbeit bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baywa AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sitzungsdokumentation und Gremienarbeit zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Gremienarbeit auftreten können, oder nach den Erwartungen an die Rolle.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
