Application Systems Specialist (f/m/d)

Über uns: BayWa r.e. AG Holding in München vereint etwa 400 Mitarbeiter aller unserer Kern-Corporate-Funktionen unter einem Dach. Mit umfassenden Serviceangeboten unterstützen wir unser Geschäft im Bereich erneuerbare Energien weltweit von unserem Hauptsitz aus und gestalten aktiv die Zukunft der Energie.

Über die Rolle: Als Adobe Workfront Specialist spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung des Übergangs des Adobe Workfront PPM-Tools in seine Betriebsphase und treiben die Implementierung weiterer Funktionalitäten voran. Sie nutzen Ihr tiefes Verständnis für das Projektmanagement von Wind- und Solarprojekten sowie die Adobe Workfront- und Fusion-Suite, um fundierte Entscheidungen bezüglich der Systemkonfiguration und Automatisierung zu treffen.

• Sie verwalten und implementieren Funktionsanfragen zur Verfeinerung von Konfigurationen, Integrationen und APIs, um die Übereinstimmung mit der Anwendungslandschaft des Unternehmens und den langfristigen Zielen sicherzustellen.
• Sie pflegen und optimieren Schnittstellen zwischen Workfront und peripheren Tools, um die Datenqualität, die Übereinstimmung und die Robustheit der Projektprozesse zu verbessern.
• Sie führen regelmäßige Audits der Projektstrukturen, Berechtigungen, Benutzer, Rollen und Konfigurationen durch, um eine organisierte und skalierbare Workfront-Umgebung aufrechtzuerhalten.
• Sie arbeiten mit Teams aus verschiedenen Geschäftsbereichen und der Corporate IT zusammen, um Prozesse zu optimieren und einen reibungslosen Betrieb der Infrastruktur sicherzustellen.
• Sie bleiben über bevorstehende Produktveröffentlichungen von Workfront informiert, bewerten deren Auswirkungen auf die aktuellen Arbeitsprozesse von BayWa r.e. und koordinieren notwendige Systemänderungen.
• Sie leiten Change-Management-Initiativen und schulen Benutzer, um eine erfolgreiche Einführung und Nutzung der Workfront-Plattform sicherzustellen.
• Sie arbeiten kontinuierlich mit Teams zusammen, um Workfront zu entwerfen, zu konfigurieren und auszubauen, um die Projektabläufe der Geschäftseinheiten zu unterstützen und die Effizienz zu verbessern.
• Sie fungieren als primärer Workfront-Administrator und Ansprechpartner für interne Teams und Workfront-Benutzer.
• Sie sammeln Benutzerfeedback, um die Systembenutzbarkeit und -optimierung kontinuierlich zu verbessern.
• Sie analysieren Workfront-Daten, um Engpässe zu identifizieren, Arbeitsabläufe zu optimieren und strategische Entscheidungen zu unterstützen.

Erforderliche Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes (technisches) Hochschulstudium, z.B. in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Relevante Berufserfahrung in der SaaS-Implementierung und -Bereitstellung, Erfahrung mit Workfront oder ähnlichen Plattformen für Projektportfoliomanagement ist von großem Wert.
• Technische Expertise in der Einrichtung von Single Sign-On (SSO), API-Schnittstelleneinrichtung und Systemdiagnose.
• Ambition, leichtes Programmieren zu lernen, um technische Anforderungen zu unterstützen.
• Grundlegendes Verständnis der Business Process Model Notation (BPMN).
• Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in Systemkonfigurationen und -verbesserungen zu übersetzen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten mit einer positiven und fortschrittlichen Herangehensweise an das Stakeholder-Management.
• Nachgewiesene Erfahrung mit Adobe Workfront, Fusion und REST-APIs durch das Entwerfen benutzerdefinierter Arbeitsabläufe, Automatisierungen und Reporting-Dashboards innerhalb von Workfront.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit ausgeprägter Detailgenauigkeit.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Teil eines hochmotivierten, ständig wachsenden und multikulturellen Teams zu sein, das die Energiewende vorantreibt.
• Innovativer und sich schnell verändernder Markt und Arbeitsumfeld.
• Mobiles Arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Moderne Büroumgebung.
• Unternehmensrestaurant / Barista-Bar.
• Vergünstigte Fitnesskonditionen.
• Vergünstigtes Online-Shopping.

Die Vorteile können je nach Standort variieren und sind nicht rechtlich bindend.