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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und koordiniere verschiedene Abteilungen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Fitnessangebote und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und trage aktiv zur Unternehmenskultur bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten ist möglich und du erhältst ein intensives Onboarding.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Office Manager (m/f/d) spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer Offices. Diese Rolle ist zentral für die Kommunikation und Koordination innerhalb des Unternehmens und leistet somit einen wichtigen Beitrag zur Unternehmensstruktur und -kultur. Im Office Management hast Du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern bietet Dir vielfältige Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche. Du kannst Deine organisatorischen Fähigkeiten täglich unter Beweis stellen und aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen mitwirken.
Deine Aufgaben
- Du hast Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen (klassische Empfangstätigkeit wie Welcome, Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang etc.)
- Du übernimmst vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Eingang, Prüfung und Schnittstelle zur Buchhaltung)
- Du arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen, koordinierst externe Dienstleister und steuerst die Verwaltung der Tiefgaragenplätze
- Du fungierst als zentrale Ansprechperson für unsere Einkaufs- und Travel-Management-Tools
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der Hotellerie
- Engagierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und einem offenen Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden
- Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
- Du bekommst von uns ein intensives Onboarding und einen kontinuierlichen Wissensaustausch mit erfahrenen Kolleg:innen
- Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell, eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Mobiles Arbeiten: Du bist Teil unseres Teams vor Ort, hast jedoch auch die Möglichkeit, außerhalb des Büros zu arbeiten
- Hervorragende Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie die Chance, Verantwortung zu übernehmen
- Vergünstigte Konditionen für Fitnessangebote über unsere Partner von Gympass sowie kostenlose Trainingsangebote (Yoga, Rückenfitness und Mental Health)
- Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen
Hinweis: Die Leistungen können je nach Standort variieren und sind nicht rechtsverbindlich.
Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: BayWa r.e. AG
Kontaktperson:
BayWa r.e. AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Fragen über die Rolle des Office Managers überlegst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität in der Praxis demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Office Management und bringe Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen mit. Zeige im Gespräch, dass du proaktiv bist und bereit, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv mit unterschiedlichen Teams zusammenarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Unternehmensmission her: Beginne dein Anschreiben, indem du erklärst, warum du dich für die Position des Office Managers interessierst und wie deine Werte mit der Unternehmenskultur von StudySmarter übereinstimmen. Zeige, dass du die Bedeutung der Rolle verstehst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Büro- und Facility Management sowie deine Fähigkeiten in der Buchhaltung. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du effektiv mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern zusammenarbeitest. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Prüfe auf Genauigkeit: Achte darauf, dass deine Bewerbung frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist. Da ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit gefordert wird, sollte dies auch in deiner schriftlichen Kommunikation reflektiert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BayWa r.e. AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Office Management und zu deinen organisatorischen Fähigkeiten zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Hands-on-Mentalität und Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Betone, wie wichtig dir der Austausch mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern ist.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Office Management erfordert enge Zusammenarbeit mit anderen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter. Zeige im Interview, dass du dich mit der Mission des Unternehmens identifizieren kannst und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen möchtest.
