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BayWa r.e. AG

Office Manager (m/f/d) in Teilzeit Befristet 1 Jahr

München Teilzeit Kein Home Office möglich

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Office Manager (m/f/d) in Teilzeit Befristet 1 Jahr

Apply remote type Onsite | locations Munich | time type Part time | posted on Posted Yesterday | job requisition id JR100740

Über die Stelle

Als Office Manager (m/f/d) spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer Offices. Diese Rolle ist zentral für die Kommunikation und Koordination innerhalb des Unternehmens und leistet somit einen wichtigen Beitrag zur Unternehmensstruktur und -kultur. Im Office Management hast Du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern bietet Dir vielfältige Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche. Du kannst Deine organisatorischen Fähigkeiten täglich unter Beweis stellen und aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen mitwirken.

Deine Aufgaben

Du hast Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen (klassische Empfangstätigkeit wie Begrüßung, Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang etc.)
Du übernimmst vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Eingang, Prüfung und Schnittstelle zur Buchhaltung)
Du arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen, koordinierst externe Dienstleister und steuerst die Verwaltung der Tiefgaragenplätze
Du fungierst als zentrale Ansprechperson für unsere Einkaufs- und Travel-Management-Tools

Das bringst Du mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der Hotellerie
Engagierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und einem offenen Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden
Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

Ein intensives Onboarding und kontinuierlichen Wissensaustausch mit erfahrenen Kollegen
Ein flexibles Arbeitszeitmodell und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
Mobiles Arbeiten – Du bist Teil unseres Teams vor Ort, hast aber die Möglichkeit, auch außerhalb des Büros zu arbeiten
Hervorragende Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie die Chance, Verantwortung zu übernehmen
Vergünstigte Konditionen für Fitnessangebote über unsere Partner von Gympass sowie kostenlose Trainingsangebote (Yoga, Rückenfitness, Mental Health)
Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen

Hinweis: Die Leistungen können je nach Standort variieren und sind nicht rechtsverbindlich.

Über BayWa r.e.

BayWa r.e. ist die Heimat für Veränderungstreiber. Wir r.e.den Energie – wie sie produziert, gespeichert und optimal genutzt werden kann, um die globale Energiewende voranzutreiben, die für die Zukunft unseres Planeten unerlässlich ist. Mit Standorten in 30 Ländern arbeiten über 4.000 Mitarbeitende weltweit zusammen, um die Zukunft des Energiesektors aktiv mitzugestalten.

Du bist uns wichtig

Bei BayWa r.e. setzen wir uns voll und ganz für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von allen, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Herkunft, Religion, sozialer, kultureller oder ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung, Schwangerschaft, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf den Anforderungen der Stelle und den Qualifikationen. Wir sind bestrebt, ein inklusives Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung und Belästigung zu schaffen.

Deine Kontaktperson

Marianna Furchi