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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Büroalltag und koordiniere verschiedene Abteilungen.
- Arbeitgeber: BayWa r.e. ist ein globaler Vorreiter im Bereich erneuerbare Energien.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Fitnessangebote und kontinuierliche Weiterbildung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Einblicken und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Inklusion in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Leistungen können je nach Standort variieren und sind nicht rechtsverbindlich.
Über die Stelle
Als Office Manager (m/f/d) spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer Offices. Diese Rolle ist zentral für die Kommunikation und Koordination innerhalb des Unternehmens und leistet somit einen wichtigen Beitrag zur Unternehmensstruktur und -kultur. Im Office Management hast Du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern bietet Dir vielfältige Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche. Du kannst Deine organisatorischen Fähigkeiten täglich unter Beweis stellen und aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen mitwirken.
Deine Aufgaben
- Du hast Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen (klassische Empfangstätigkeit wie Welcoming, Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang etc.)
- Du übernimmst vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Eingang, Prüfung und Schnittstelle zur Buchhaltung)
- Du arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen, koordinierst externe Dienstleister und steuerst die Verwaltung der Tiefgaragenplätze
- Du fungierst als zentrale Ansprechperson für unsere Einkaufs-/ Travel Management Tools
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der Hotellerie
- Engagierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und einem offenen Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden
- Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute MS-Office- sowie gute Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
- Du bekommst von uns ein intensives Onboarding und wir garantieren einen kontinuierlichen Wissensaustausch mit erfahrenen Kollegen:innen
- Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell, eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Mobiles Arbeiten, Du bist Teil unseres Teams vor Ort, hast jedoch die Möglichkeit auch außerhalb des Büros wahlweise zu arbeiten
- Hervorragende Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
- Vergünstigte Konditionen für Fitnessangebote über unsere Partner von Gympass sowie kostenlose Trainingsangebote (Yoga, Rückenfitness und Mental Health)
- Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen
Hinweis: Die Leistungen können je nach Standort variieren und sind nicht rechtsverbindlich.
Office Manager (m/f/d) in Teilzeit Arbeitgeber: BayWa r.e. Global
Kontaktperson:
BayWa r.e. Global HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/f/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei BayWa r.e. tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von BayWa r.e. und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du diese Werte teilst und wie du zur positiven Atmosphäre im Büro beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen im Büroalltag gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige Interesse an den Abläufen im Unternehmen und wie du zur Optimierung beitragen kannst. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/f/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BayWa r.e. und deren Rolle im Bereich erneuerbare Energien. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu BayWa r.e. passt. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BayWa r.e. Global vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers, insbesondere über Empfangstätigkeiten und buchhalterische Tätigkeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine zentrale Ansprechperson erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du klar und freundlich mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern kommunizieren kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Arbeitsabläufe optimiert oder Projekte koordiniert hast, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
