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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze verschiedene Abteilungen.
- Arbeitgeber: BayWa r.e. ist ein globales Unternehmen, das die Energiewende vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Fitnessangebote und kontinuierliche Weiterbildung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Einblicken und der Chance, Verantwortung zu übernehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie sowie gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Inklusion in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Leistungen können je nach Standort variieren und sind nicht rechtsverbindlich.
Über die Stelle
Als Office Manager (m/f/d) spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer Offices. Diese Rolle ist zentral für die Kommunikation und Koordination innerhalb des Unternehmens und leistet somit einen wichtigen Beitrag zur Unternehmensstruktur und -kultur. Im Office Management hast Du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern bietet Dir vielfältige Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche. Du kannst Deine organisatorischen Fähigkeiten täglich unter Beweis stellen und aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen mitwirken.
Deine Aufgaben
- Du hast Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen (klassische Empfangstätigkeit wie Welcoming, Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang etc.)
- Du übernimmst vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Eingang, Prüfung und Schnittstelle zur Buchhaltung)
- Du arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen, koordinierst externe Dienstleister und steuerst die Verwaltung der Tiefgaragenplätze
- Du fungierst als zentrale Ansprechperson für unsere Einkaufs-/ Travel Management Tools
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der Hotellerie
- Engagierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und einem offenen Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden
- Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute MS-Office- sowie gute Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
- Du bekommst von uns ein intensives Onboarding und wir garantieren einen kontinuierlichen Wissensaustausch mit erfahrenen Kollegen:innen
- Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell, eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Mobiles Arbeiten, Du bist Teil unseres Teams vor Ort, hast jedoch die Möglichkeit auch außerhalb des Büros wahlweise zu arbeiten
- Hervorragende Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
- Vergünstigte Konditionen für Fitnessangebote über unsere Partner von Gympass sowie kostenlose Trainingsangebote (Yoga, Rückenfitness und Mental Health)
- Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen
Hinweis: Die Leistungen können je nach Standort variieren und sind nicht rechtsverbindlich.
Office Manager (m/f/d) in Teilzeit Befristet 1 Jahr Arbeitgeber: BayWa r.e. Global
Kontaktperson:
BayWa r.e. Global HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/f/d) in Teilzeit Befristet 1 Jahr
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind oder bereits bei BayWa r.e. arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von BayWa r.e. und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du diese Werte teilst und wie du zur positiven Atmosphäre im Büro beitragen kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die erneuerbaren Energien und die Mission von BayWa r.e. in deinem Gespräch. Wenn du authentisches Interesse an der Branche zeigst, wird das positiv wahrgenommen und kann deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/f/d) in Teilzeit Befristet 1 Jahr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BayWa r.e. und deren Rolle im Bereich erneuerbare Energien. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BayWa r.e. Global vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers, insbesondere über Empfangstätigkeiten und buchhalterische Vorbereitungen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Hebe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hervor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit Arbeitsabläufe optimiert hast.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von BayWa r.e. zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
