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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Büroalltag und koordiniere verschiedene Abteilungen.
- Arbeitgeber: BayWa r.e. ist ein globaler Vorreiter im Bereich erneuerbare Energien.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Fitnessangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Einblicken und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Inklusion – jeder ist willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über die Stelle
Als Office Manager (m/f/d) spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer Offices. Diese Rolle ist zentral für die Kommunikation und Koordination innerhalb des Unternehmens und leistet somit einen wichtigen Beitrag zur Unternehmensstruktur und -kultur. Im Office Management hast Du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern bietet Dir vielfältige Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche. Du kannst Deine organisatorischen Fähigkeiten täglich unter Beweis stellen und aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen mitwirken.
Deine Aufgaben
- Du hast Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen (klassische Empfangstätigkeit wie Welcoming, Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang etc.)
- Du übernimmst vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Eingang, Prüfung und Schnittstelle zur Buchhaltung)
- Du arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen, koordinierst externe Dienstleister und steuerst die Verwaltung der Tiefgaragenplätze
- Du fungierst als zentrale Ansprechperson für unsere Einkaufs-/ Travel Management Tools
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der Hotellerie
- Engagierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und einem offenen Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden
- Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute MS-Office- sowie gute Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
- Du bekommst von uns ein intensives Onboarding und wir garantieren einen kontinuierlichen Wissensaustausch mit erfahrenen Kollegen:innen
- Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell, eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Mobiles Arbeiten, Du bist Teil unseres Teams vor Ort, hast jedoch die Möglichkeit, auch außerhalb des Büros wahlweise zu arbeiten
- Hervorragende Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
- Vergünstigte Konditionen für Fitnessangebote über unsere Partner von Gympass sowie kostenlose Trainingsangebote (Yoga, Rückenfitness und Mental Health)
- Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen
Die Leistungen können je nach Standort variieren und sind nicht rechtsverbindlich.
Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: BayWa r.e. renewable energy GmbH
Kontaktperson:
BayWa r.e. renewable energy GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von BayWa r.e. und deren Engagement für Diversität und Inklusion. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur positiven Atmosphäre im Büro beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Arbeitsabläufe optimiert oder Probleme gelöst hast, um deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Rolle des Office Managers bei BayWa r.e. zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen, die dir im Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BayWa r.e. und deren Engagement im Bereich erneuerbare Energien. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Office Managers relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von Arbeitsabläufen beitragen können. Zeige deine Hands-on-Mentalität und dein Engagement für eine positive Arbeitsatmosphäre.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BayWa r.e. renewable energy GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von BayWa r.e. und überlege, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Diversität und Inklusion verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe optimiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als zentrale Ansprechperson ist es wichtig, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Frage nach den Herausforderungen der Position
Zeige dein Interesse an der Rolle, indem du Fragen zu den spezifischen Herausforderungen stellst, die ein Office Manager bei BayWa r.e. bewältigen muss. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
