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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Officemanagement und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: BayWa r.e. - ein innovativer Anbieter im Bereich erneuerbare Energien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse für Deutschland Ticket und Essensmarken.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien und mache echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1800 € pro Monat.
Gestalte mit uns die Zukunft der erneuerbaren Energien! Als Teamassistenz (all genders) bist du in einem dezentralen Team "Officemanagement" angesiedelt und betreust die Standorte Hannover und Braunschweig. In der Rolle bist du erste Ansprechperson rund um den Standort und stehst den Kollegen unterstützend für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zur Seite.
Werde Teil einer Branche mit echtem Impact – für eine nachhaltige Welt von morgen.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Post und gewissenhafte Verteilung dieser an die Kollegen
- Vorbereitung der Eingangsrechnungen in unserem Rechnungssystem
- Allgemeine Unterstützung im Büro mit Bestellungen, Terminkoordination, Planung von Teamevents, Koordination von Aufträgen rund um unser Büro
- Koordination unserer Pool-Firmenwägen für den jeweiligen Standort
- Verwaltung von IT Equipment vor Ort und Koordination von Rücksendungen
- Überregionale Unterstützung bei Reise- und Veranstaltungsbuchungen
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Assistenz-/Office Management Bereich mit
- Du zeichnest dich durch dein Organisationstalent aus und verfügst über ein souveränes und überzeugendes Auftreten im Umgang mit Menschen
- Du besitzst sichere MS-Office Kenntnisse, weitere Softwarekenntnisse vor allem für Rechnungsläufe sind von Vorteil
Das bieten wir Dir
- Teil eines motivierten Teams zu sein, das die Energiewende vorantreibt
- Ein innovatives und sich schnell veränderndes Markt‑ und Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zum Deutschland Ticket
- Zuschuss durch digitale Essensmarken bis zu 50 EUR netto
- Sachbezugskarte mit 45 EUR netto monatlich
Team Assistenz / Office Manager (all genders) in Teilzeit - befristet Arbeitgeber: BayWa r.e.
Kontaktperson:
BayWa r.e. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz / Office Manager (all genders) in Teilzeit - befristet
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von BayWa r.e. auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich erneuerbare Energien und über die Projekte von BayWa r.e. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die nachhaltige Zukunft zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz / Office Manager (all genders) in Teilzeit - befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BayWa r.e. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über BayWa r.e. und deren Projekte im Bereich erneuerbare Energien verschaffen. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beiträgt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Talent im Office Management unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, die anstehen.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Ein souveränes Auftreten ist besonders wichtig in einer Rolle, in der du als erste Ansprechperson fungierst. Übe deine Körpersprache und sprich klar und deutlich.