Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: BayWa r.e. Operation Services GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu exklusiven Rabatten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur nachhaltigen Energiezukunft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die BayWa r.e. Operation Services GmbH, eine Tochtergesellschaft der BayWa r.e., ist für die Betreuung von Wind- und Solarparks in ganz Europa verantwortlich. Unser Ziel ist es, für unsere Kundinnen und Kunden einen zuverlässigen Betrieb sowie eine möglichst hohe Anlagenverfügbarkeit sicherzustellen.
Im Zuge unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams ab sofort eine Teamassistenz (all genders) in Teilzeit für unsere Standorte München oder Bendorf.
Deine Aufgaben
- Du erledigst eigenständig den Büroalltag und unterstützt das Team sowie die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du bearbeitest vorausschauend und selbstständig die Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern.
- Du vereinbarst, koordinierst und überwachst Termine.
- Du organisierst und betreust Veranstaltungen und Meetings.
- Du erledigst eigenverantwortlich und proaktiv die Geschäftspost in Deutsch und Englisch sowie alle Assistenzaufgaben, einschließlich Reiseplanung und -abrechnung.
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du konntest bereits Berufserfahrung als Assistenz sammeln.
- Du zeichnest dich durch Eigeninitiative aus und bist eine offene, zugewandte sowie serviceorientierte Persönlichkeit.
- Du beherrschst alle MS-Office-Produkte (Excel, Word, PowerPoint) sicher und nutzt sie effizient; auch in neue Software arbeitest du dich schnell ein.
- Du gehst Probleme systematisch an und kommunizierst souverän – sowohl am Telefon als auch im Team.
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Loyalität, Integrität und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
Das bieten wir dir
- Du bekommst von uns ein intensives Onboarding und wir garantieren einen kontinuierlichen Wissensaustausch mit erfahrenen Kollegen:innen.
- Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell, eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
- Hervorragende Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen.
- Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen.
Die Leistungen können je nach Standort variieren und sind nicht rechtsverbindlich.
BayWa r.e. Operation Services GmbH bietet weltweit umfangreiche Betriebs- und Wartungsdienstleistungen für Wind- und Solarenergieanlagen sowie Ladeinfrastruktur an. Wir nutzen hochmodernes Datenmanagement und Monitoringsysteme, um für hohe Erträge zu sorgen, eine hohe Verfügbarkeit zu gewährleisten und Industriestandards zu setzen. Unsere Techniker vor Ort stellen einen reibungslosen Betrieb unserer Anlagen sicher.
Team Assistant (all genders) Arbeitgeber: BayWare
Kontaktperson:
BayWare HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bei BayWa r.e. arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von BayWa r.e. und über aktuelle Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. So kannst du direkt punkten!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BayWare vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BayWa r.e. Operation Services GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme angehst und Lösungen findest.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle gute MS-Office-Kenntnisse erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.