Wir sind ein etabliertes Family Office aus der Immobilienbranche mit Sitz in München und gründen zum Jahresende 2026 eine neue Immobilienmanagementgesellschaft.
Unser Kerngeschäft wird die professionelle Mietverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sein. Ergänzt wird unser Leistungsspektrum durch die Bereiche Vermietung, Asset Management sowie Immobilienankauf und -verkauf.
Für den Aufbau unseres neuen Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit für die Mietbuchhaltung, die diesen Bereich von Anfang an eigenständig übernimmt und verantwortet. Zusätzlich wirst du schrittweise in die Geschäftsbuchhaltung der Gesellschaften des Family Offices eingearbeitet und übernimmst dort perspektivisch weitere eigenständige Aufgaben.
Deine Aufgaben
Schwerpunkt Mietbuchhaltung
Du führst die Mietbuchhaltung von Anfang an eigenständig und verantwortest insbesondere:
- Eigenständige Führung der laufenden Mietbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Anlage und Pflege von Mieterstammdaten, Mietverträgen und buchhalterischen Stammdaten
- Verbuchung und Überwachung von Mieteingängen sowie Bearbeitung des Mahnwesens
- Abstimmung und Klärung von Mieter- und Eigentümerkonten
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Ansprechpartnerin für Eigentümer, Objektbetreuung und Geschäftsführung bei buchhalterischen Fragen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer buchhalterischen Prozesse
Einarbeitung in die Geschäftsbuchhaltung
Zusätzlich wirst du schrittweise in die Geschäftsbuchhaltung der Gesellschaften unseres Family Offices eingearbeitet und übernimmst dort zunehmend eigenständige Aufgaben:
- Laufende Finanzbuchhaltung der Gesellschaften
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Vorbereitung von Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Übersichten
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Geschäftsführung
- Weiterentwicklung unserer internen Buchhaltungsprozesse und Strukturen
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Mietbuchhaltung oder WEG-Buchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse der buchhalterischen Abläufe in der Immobilienverwaltung
- Sicherer Umgang mit Zahlen und ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Erfahrung mit einer Buchhaltungs- bzw. Hausverwaltungssoftware von Vorteil. Die Auswahl unserer Software läuft derzeit noch. Falls du mit der eingesetzten Software noch nicht vertraut bist, erhältst du eine umfassende und praxisnahe Schulung.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Objektbetreuung, Geschäftsführung und externen Partnern
- Interesse daran, sich auch in die allgemeine Geschäftsbuchhaltung einzuarbeiten
- Bereitschaft, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
Das erwartet dich
- 16–24 Stunden pro Woche (München & Grünwald)
- Eigenständige Verantwortung für die Mietbuchhaltung von Beginn an
- Schrittweise Einarbeitung in die Geschäftsbuchhaltung der Gesellschaften unseres Family Offices
- Perspektivische Übernahme weiterer eigenständiger Aufgaben in der Finanzbuchhaltung
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere Prozesse von Anfang an mitzugestalten
- Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ein persönliches Arbeitsumfeld
- Moderne und digitale Arbeitsweise sowie fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Perspektive auf einen wachsenden Stundenumfang: Mit dem Wachstum unserer Immobilienverwaltung und der Gewinnung neuer Mandate soll perspektivisch auch dein Aufgabenbereich und dein Stundenumfang wachsen.
- Attraktive und faire Vergütung
Was uns wichtig ist
Unsere Gesellschaft befindet sich im Aufbau und soll in den kommenden Jahren kontinuierlich wachsen. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die eigenverantwortlich arbeitet, zuverlässig ist und Freude daran hat, ihren Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten.
Da du die Mietbuchhaltung von Beginn an eigenständig führst, sind uns Erfahrung und eine sorgfältige Arbeitsweise besonders wichtig. Gleichzeitig möchten wir dir die Möglichkeit geben, dich mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln. Mit dem Wachstum unserer Gesellschaft sollen perspektivisch auch dein Aufgaben- und Verantwortungsbereich sowie dein Stundenumfang wachsen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dir im persönlichen Gespräch mehr über unser Unternehmen, den geplanten Aufbau und die spannende Aufgabe zu erzählen.
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