Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Ausschreibungs- und Angebotsmanagement

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Ausschreibungs- und Angebotsmanagement

Vollzeit 33075 - 40425 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
BB Fassaden

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Recherchiere und überwache Ausschreibungen, erstelle Angebote und pflege Projektlisten.
  • Unternehmen: Erfolgreicher Handwerksbetrieb mit familiärem Arbeitsklima.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung.
  • Weitere Informationen: Moderne Büroausstattung und gründliche Einarbeitung in die Abläufe.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sicherer Umgang mit Excel.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33075 - 40425 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Recherche und Überwachung öffentlicher und gewerblicher Ausschreibungen
  • Sichtung und Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen
  • Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Angebotsübersichten und Projektlisten
  • Vorbereitung von Angeboten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Elektronische Einreichung von Angeboten über Vergabeportale
  • Nachverfolgung von Angebotsfristen und Submissionsterminen
  • Allgemeine kaufmännische und organisatorische Büroarbeiten
  • Telefonischer Kontakt mit Auftraggebern, Behörden und Geschäftspartnern
  • Pflege von Kunden- und Projektstammdaten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Erfahrungen im Baugewerbe oder Ausschreibungswesen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Handwerksbetrieb
  • Familiäres Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Gründliche Einarbeitung in die Vergabeplattformen und betrieblichen Abläufe
  • Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Ausschreibungs- und Angebotsmanagement Arbeitgeber: BB Fassaden

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, das durch kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einem angenehmen Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Entfaltung lässt. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung.

BB Fassaden

Kontaktdaten:

BB Fassaden Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Ausschreibungs- und Angebotsmanagement erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Ausschreibungs- und Angebotsmanagement mit Bravour zu bestehen

Recherchefähigkeiten
Überwachung von Ausschreibungen
Sichtung und Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen
Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen
Angebotsvorbereitung
Elektronische Einreichung von Angeboten
Nachverfolgung von Angebotsfristen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von BB Fassaden auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei BB Fassaden sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei BB Fassaden zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BB Fassaden vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.