Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und manage die kaufmännischen Abläufe im Unternehmen.
- Unternehmen: Motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, angenehmes Arbeitsumfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanz- und Personalprozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Office Manager (m/w/d) sind Sie für die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe im Unternehmen verantwortlich. Ihr Schwerpunkt liegt im Rechnungswesen sowie in der vorbereitenden Buchhaltung. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung der Finanz- und Personalprozesse.
Ihre Aufgaben:- Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für das Steuerbüro
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung
- Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
Office Manager / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: BB Fassaden
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, das durch kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einem angenehmen Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Entfaltung lässt. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von BB Fassaden zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei BB Fassaden bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BB Fassaden vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
