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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bildungsbereich.
- Arbeitgeber: bb gesellschaft für beruf + bildung mbh, ein innovativer Bildungsträger seit 1990.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Entwickle dich fachlich und persönlich in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und Gestaltungsspielräume für kreative Ansätze.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die bb gesellschaft für beruf + bildung mbh ist ein Bildungsträger, der seit 1990 in den Bundesländern Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Berlin erfolgreich tätig ist. Unsere Kursteilnehmer:innen sind Menschen mit individuellen Erfahrungen und Hoffnungen, mit unterschiedlichsten beruflichen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Hintergründen. Unsere Angebote sind so vielfältig wie das Ausbildungs- und Berufswesen mit all seinen Facetten. Ob berufsbegleitend, nach längerer Arbeitslosigkeit oder beim allerersten Start in das Berufsleben, die bb gesellschaft für beruf + bildung mbh bietet Hilfestellungen, die exakt auf die Anforderungen des Arbeitsmarktes und die Kenntnisse und Wünsche der Teilnehmer/innen zugeschnitten sind.
Als Verwaltungskraft sind Sie mit administrativen und organisatorischen Aufgaben betraut und unterstützen unser Team in der Niederlassung in Dortmund bei der Durchführung des Projekts „Assistierte Ausbildung flexibel (AsAflex)“.
Ihre Aufgaben:
- Büromanagement (bspw. Terminkoordination, Büroablage, Organisation)
- Teilnehmendenverwaltung
- E-Mail-, Post- und Telefonkorrespondenz
- Erstellung von Monatsmeldungen
- Dokumentation der Honorarstunden
Was wir erwarten:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- idealerweise Berufserfahrungen in der Administration von Bildungsmaßnahmen
Was wir bieten:
- einheitliches Qualitätsmanagementsystem
- standortübergreifende Zusammenarbeit
- transparente und effektive Kommunikationsstrukturen
Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabenfeld, in dem Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Dabei werden Sie von erfahrenen Mitarbeiter/innen unterstützt und gefördert. Wir legen Wert auf gute Entfaltungsmöglichkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, bieten passende Gestaltungsfreiräume und sind offen für moderne und zielführende Herangehensweisen. Zudem bieten wir Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Haben Sie Fragen? Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Bb Gesellschaft
Kontaktperson:
Bb Gesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können Initiativbewerbungen schicken und unser Interesse zeigen – oft sind die besten Jobs nicht ausgeschrieben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben. Das zeigt, dass wir wirklich interessiert sind!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Verwaltungskraft-Position interessierst, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So kommen deine Unterlagen direkt bei uns an und wir können schneller reagieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Verwaltungskraft passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bb Gesellschaft vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die bb gesellschaft für beruf + bildung mbh verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passen könntest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Teilnehmendenverwaltung zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Weiterbildung
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Weiterbildungsmöglichkeiten in der hauseigenen Akademie zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und passt gut zu den Werten der Organisation.