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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um die Verwaltung von Bildungsmaßnahmen und unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die bb gesellschaft für beruf + bildung mbh ist ein innovativer Bildungsträger seit 1990 in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, 29 Urlaubstage und Gesundheitsmanagement warten auf dich!
- Warum dieser Job: Entwickle dich fachlich und persönlich in einem abwechslungsreichen Umfeld mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine transparente Kommunikation und ein unterstützendes Team, das dir den Einstieg erleichtert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Sie erwartet
Die bb gesellschaft für beruf + bildung mbh ist ein Bildungsträger, der seit 1990 in den Bundesländern Schleswig-Holstein , Mecklenburg-Vorpommern und Berlin erfolgreich tätig ist. Unsere Kursteilenhmer:innen sind Menschen mit individuellen Erfahrungen und Hoffnungen, mit unterschiedlichsten beruflichen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Hintergründen.
Unsere Angebote sind so vielfältig wie das Ausbildungs- und Berufswesen mit all seinen Facetten. Ob berufsbegleitend, nach längerer Arbeitslosigkeit oder beim allerersten Start in das Berufsleben, die bb gesellschaft für beruf + bildung mbh bietet Hilfestellungen, die exakt auf die Anforderungen des Arbeitsmarktes und die Kenntnisse und Wünsche der Teilnehmer/innen zugeschnitten sind.
Sie sind mit den administrativen Aufgaben von Bildungsmaßnahmen betraut und unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in organisatorischen Belangen der Teilnehmerverwaltung sowie der Netzwerkarbeit mit unseren Auftraggebern, regionalen Betrieben und Hilfeeinrichtungen.
Ihre Aufgaben
- Büromanagement (u.a. Terminkoordination der Maßnahme, Büroablage, Organisation und Planung von Meetings)
- E-Mail-, Post- und Telefonkorrespondenz
- Führen der Standortkasse, Fahrtkostenauszahlungen
- Bearbeitung der Anwesenheitslisten
- Erstellung von Rechnungen und Monatsmeldungen
Was wir erwarten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- idealerweise Berufserfahrungen in der Administration von Bildungsmaßnahmen
Was wir bieten
- einheitliches Qualitätsmanagementsystem
- moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Struktur
- dynamische und digitale Lernplattform
- standortübergreifende Zusammenarbeit
- interne und externe Weiterbildung
- individuelle Coaching- und Bildungsangebote
- innovative Unternehmenskultur
- transparente und effektive Kommunikationsstrukturen
- Gesundheitsmanagement, Firmen-Fitness
- begleitende und systematische Einarbeitung
- abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- geregelte Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung
- leistungsgerechte Entlohnung
- 29 Urlaubstage mit digitaler und verbindlicher Planung
- Mitarbeiterevents
- Gesundheitskarte mit 300€ Budget
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weihnachten und Silvester frei
Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabenfeld, in dem Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Dabei werden Sie von erfahrenen Mitarbeiter/innen unterstützt und gefördert. Wir legen Wert auf gute Entfaltungsmöglichkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, bieten passende Gestaltungsfreiräume und sind offen für moderne und zielführende Herangehensweisen. Zudem bieten wir Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie.
Wir sind für Sie da
Fühlen Sie sich angesprochen?Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören.
Haben Sie Fragen?Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
Heiner BrockhöferBewerbermanagement
Tel.: 04841 – 98 114 24
Julia GastBewerbermanagement
Tel.: 04841 – 98 114 24
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Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Bb Gesellschaft
Kontaktperson:
Bb Gesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Bildungsmaßnahmen, die die bb gesellschaft für beruf + bildung mbh anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen verstehst und wie du zur Verbesserung ihrer Erfahrungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Anwenderkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du MS-Office effektiv eingesetzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist entscheidend! Versuche, Kontakte zu Personen in der Bildungsbranche zu knüpfen, um mehr über die Herausforderungen und Trends in der Verwaltung von Bildungsmaßnahmen zu erfahren. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch relevante Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation und Planung von Meetings zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büromanagement-Aufgaben gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die bb gesellschaft für beruf + bildung mbh. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Angebote, Werte und die Zielgruppe zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: einen aktuellen Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle darstellt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine EDV-Kenntnisse, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bb Gesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in MS-Office besonders hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Zeige Interesse an Weiterbildung
Die bb gesellschaft legt Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Zeige im Gespräch, dass du an den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten interessiert bist und bereit bist, dich kontinuierlich zu verbessern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur innovativen Unternehmenskultur und den Kommunikationsstrukturen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Arbeitsumgebung und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.
