Servicemitarbeiterin (M/W/D) am Empfang

Servicemitarbeiterin (M/W/D) am Empfang

Berlin Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Empfang und betreue unsere Gäste mit einem Lächeln.
  • Arbeitgeber: BBA – Akademie der Immobilienwirtschaft e.V., ein innovativer Bildungsanbieter.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Teamspirit und regelmäßige Firmenevents.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Bildung aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Du liebst es, Wissen in die Welt zu bringen? Dann lies weiter! Bildung ist mehr als nur Unterricht – sie ist Inspiration, Austausch und die Verbindung von Menschen. Bei der BBA – Akademie der Immobilienwirtschaft e.V. gestalten wir seit über 30 Jahren Weiterbildungen, die wirklich einen Unterschied machen. Als Bildungsmanager*in bist du Impulsgeber*in, Netzwerker*in und Möglichmacher*in.

Du spürst die Themen auf, die die Immobilienbranche braucht, entwickelst innovative Lernformate und begleitest Menschen auf ihrem Weg zum Erfolg.

Was dich erwartet:

  • Bildung gestalten: Erschaffe neue Lernformate, bringe frische Ideen ein und setze Trends
  • Zukunftsthemen entdecken: Finde heraus, welche Entwicklungen die Immobilienbranche bewegen, und gestalte daraus praxisnahe Weiterbildungsangebote
  • Netzwerk erweitern & im Austausch bleiben: Treffe Fachleute, besuche Veranstaltungen und baue wertvolle Kontakte auf
  • Dialog mit der Zielgruppe: Höre genau hin, was Unternehmen und Teilnehmende brauchen, und entwickle passgenaue Angebote
  • Eigene Veranstaltungen von A bis Z betreuen – Von der Idee über die Planung bis zur Umsetzung: du bist dabei!
  • Moderne Lernmethoden nutzen: Digital, hybrid oder vor Ort? Du probierst aus, was wirklich funktioniert
  • Neugierig bleiben & Horizonte erweitern: Jede Begegnung bringt neue Impulse, die dich weiterbringen

Das bringst du mit:

  • Ein abgeschlossenes (Master)Studium, am besten mit bildungswissenschaftlichem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Lust auf Austausch, neue Themen und Eigenverantwortung
  • Organisationstalent & Spaß daran, Dinge zu bewegen
  • Erfahrung in der Bildungs- oder Immobilienbranche? Nice to have, aber kein Muss!

Was du bei uns findest:

  • Freiraum für Ideen: Gestalte deinen Bereich mit
  • Ein Team, das für Bildung brennt: Flache Hierarchien und echtes Miteinander
  • Modernes Arbeiten: Inspirierendes Umfeld, flexible Strukturen und jede Menge Gestaltungsspielraum.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Sie unterrichten angehende Immobilienkaufleute – insbesondere in den wirtschaftswissenschaftlichen Lernfeldern (z.B. LF 3, LF 11–13) sowie im Fach Sozialkunde, um Sie erfolgreich auf die IHK-Prüfung vorzubereiten
  • Der Umfang beträgt 520 bzw. 1.040 Unterrichtsstunden im Schuljahr (20 bzw. 40 Wochenstunden)
  • Sie bringen Ihre Ideen ein, gestalten den Unterricht lebendig und lebensnah
  • Sie sind Ansprechperson für Auszubildende, Kollegium und Ausbildungsbetriebe und tragen zum Gelingen unserer Schulgemeinschaft z. B. durch Mitwirkung an Schulprojekten bei

Lehrgangsmanager*in (m/w/d) in Vollzeit

Werde Lehrgangsmanager*in – zentrale Ansprechperson für unsere Lehr- und Studiengangsteilnehmenden.

Was dich erwartet:

  • Zentrale Ansprechperson über die gesamte Laufzeit: Du begleitest Teilnehmende kontinuierlich durch Lehr- und Studiengänge, bist insbesondere am Nachmittag vor Ort als verlässliche Ansprechperson für laufende Kurse und gibst Orientierung bei organisatorischen, fachlichen und persönlichen Fragen.
  • Struktur und Qualität der Lehrgänge sichern: Du planst Termine, Module und Prüfungen, behältst Abhängigkeiten im Blick und sorgst für realistische, verlässliche Abläufe.
  • Curricula aktiv weiterentwickeln: Du arbeitest an der inhaltlichen und strukturellen Weiterentwicklung der Lehrgänge mit und erkennst früh, wo Anpassungen notwendig sind.
  • Verbindende Schnittstelle mit Verantwortung: Du koordinierst Dozierende, Teilnehmende und interne Teams und sorgst für klare Kommunikation und reibungslose Zusammenarbeit.

Qualifikationen:

  • Ein Hochschulstudium
  • Erfahrung im Lehrgangs-, Studiengangs- oder Bildungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit hoher Organisations- und Beratungskompetenz
  • Freude an intensiver Arbeit mit Menschen und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen klar und ruhig zu bleiben
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit MS Office

Was du bei uns findest:

  • Freiraum für Ideen: Gestalte deinen Bereich mit.
  • Ein Team, das für Bildung brennt: Flache Hierarchien und echtes Miteinander; gemeinsam stellen wir großartige Dinge auf die Beine.
  • Sinnhafte Arbeit: Du begleitest Menschen bei echten Weiterbildungs- und Karriereschritten.
  • Teamspirit, der verbindet – Regelmäßige Events & ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Roxy-Palast.
  • Basics inklusive: Moderne technische Ausstattung, Arbeiten mit MS365, kostenfreie Getränke, betriebliche Altersvorsorge, Sachzuwendungen in unterschiedlicher Form sowie verlässliche und klare Rahmenbedingungen für den Arbeitsalltag.

Servicemitarbeiter*in (M/W/D) am Empfang

Organisation und Koordination des Empfangsbereichs sowie Betreuung der Kund*innen und Gäste.

Das bringst du mit:

  • Organisation und Koordination des Empfangsbereichs sowie Betreuung der Kund*innen und Gäste
  • Gewährleistung des Servicestandards im Umfeld der Veranstaltungen
  • Verwaltung der Schulungsräume und organisatorische Vorbereitung und Betreuung der Veranstaltungen
  • routinierte Bedienung der Telefonzentrale
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Überwachung des Bestands und Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einen kundenorientierten Arbeitsstil
  • Freude am Umgang und im Kontakt mit Menschen
  • Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit
  • körperliche Belastbarkeit
  • gepflegtes Äußeres, sympathisches und souveränes Auftreten
  • die eigenverantwortliche Betreuung Ihres Aufgabenbereiches
  • dynamische Kolleg*innen, die gemeinsam Unglaubliches auf die Beine stellen
  • Teamspirit durch regelmäßige Firmenevents
  • Raum für Ideen und Weiterentwicklung durch flache Hierarchien

Servicemitarbeiterin (M/W/D) am Empfang Arbeitgeber: BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft e.V., Berlin

Die BBA – Akademie der Immobilienwirtschaft e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist bietet. Hier hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung von Bildungsangeboten mitzuwirken, während du gleichzeitig von regelmäßigen Firmenevents und einer modernen technischen Ausstattung profitierst. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden in einem dynamischen Umfeld, das den Austausch und die Zusammenarbeit schätzt.
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Kontaktperson:

BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft e.V., Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Servicemitarbeiterin (M/W/D) am Empfang

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobziele. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Servicemitarbeiterin (M/W/D) am Empfang

Organisationstalent
Koordination
Kundenbetreuung
Servicestandard
Veranstaltungsorganisation
Telefonzentrale bedienen
Büromaterialverwaltung
Administrative Aufgaben
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Flexibilität
Körperliche Belastbarkeit
Sympathisches Auftreten
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!

Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft e.V., Berlin vorbereitest

Informiere dich über die BBA

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BBA – Akademie der Immobilienwirtschaft verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und die neuesten Entwicklungen in der Immobilienbranche an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kundenbetreuung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Servicemitarbeiterin am Empfang zu verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kontakt mit Kunden und Gästen beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung testen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der BBA zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Ideen einzubringen.

Servicemitarbeiterin (M/W/D) am Empfang
BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft e.V., Berlin
Standort: Berlin
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