Gallery and Projekt Manager

Die BBA Gallery in Berlin sucht dich als hoch organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Galerie Betriebs und der internationalen BBA Prizes (Open Calls). Wir suchen eine projektorientierte Person mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz von 2 bis 3 Jahren Erfahrung in einer Kunstgalerie, die uns dabei unterstützt, unsere Geschäfts- und Wachstumsziele voranzutreiben.

Über uns: Gegründet im Jahr 2017, sind wir eine zeitgenössische, internationale Kunstgalerie mit Sitz in Berlin. Neben unserem Ausstellungsprogramm veranstalten wir die BBA Prizes – renommierte internationale Open Calls für Künstler und Fotografen. "Above-the-line"-Kreativität ist der Standard, an dem BBA bei allem, was wir tun, arbeitet. Wir sind mehr als nur eine Galerie und eine Plattform für Kunstpreise; wir sind eine Gemeinschaft, die auf dem Engagement jeder einzelnen Person basiert, die zu unserer Vision und Mission beiträgt. Wir agieren schnell, lösen ständig neue Herausforderungen und wachsen durch eine dynamische Kombination aus Hochleistung und Markenaktivierung.

Deine Aufgaben:

• Projektmanagement & Organisation: Du bist das organisatorische Rückgrat für Galerie Ausstellungen, Kunstmessen und die BBA Prizes Open Calls.
• Künstlerbetreuung (Artist Liaison): Du bist die primäre Kontaktperson für Künstler, insbesondere im Rahmen der Preis Ausstellungen und Wettbewerbe. Du erstellst und verwaltest Künstlerverträge.
• Digitales Management: Du pflegst das Website-CMS der Galerie sowie das Artsy-Profil und gewährleistest reibungslose Arbeitsabläufe und Updates über cloudbasierte Systeme (Google Drive).
• Kommunikation & Marketing: Du verfasst und veröffentlichst Newsletter und verwaltest globale Promotionen und Ausstellungen nach einem strikten Zeitplan. Dabei stellst du eine nahtlose Koordination zwischen Social Media und Newsletter-Kampagnen sicher.
• Vertriebskoordination & Kundenbetreuung: Du unterstützt den Verkaufszyklus durch die Bearbeitung von Sammleranfragen und authentische Kundenpflege. Du erledigst notwendige Formalitäten, einschließlich der Rechnungsstellung, und koordinierst die Logistik verkaufter Werke.
• Teamkoordination: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, Kuratoren, Freelancern und dem internen Team zusammen, um Fristen termingerecht und im Rahmen des Budgets einzuhalten.
• Logistik: Du überwachst den Kistenbau, die Verpackung, den Transport und die Zollabwicklung von Kunstwerken.

Anforderungen:

• Organisatorische Fähigkeiten: Du liebst Strukturen und kannst mehrere Projekte gleichzeitig nahtlos managen.
• Technische Versiertheit: Du hast fundierte Erfahrung mit Website-CMS-Plattformen, Tabellenkalkulationen (Google Sheets), Präsentationen und Rechnungssoftware.
• Sprachkenntnisse: Du beherrschst die englische und deutsche Sprache exzellent in Wort und Schrift.
• Proaktive Denkweise: Du hast die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Budgets zu verwalten, strikte Fristen einzuhalten und Daten zur Optimierung des Geschäftswachstums zu interpretieren.
• Führung & Delegation: Du bist souverän bei der Delegation von Aufgaben an das Team, überwachst die Fortschritte und stellst eine fristgerechte Fertigstellung sicher.
• Autonom & Zuverlässig: Du bist ein selbstbewusster "Self-Starter", der Richtlinien und Anweisungen genau befolgt, ohne ständige Aufsicht zu benötigen.

Was wir dir bieten:

• 40-Stunden-Woche vor Ort in einem lebendigen, internationalen Büro und Galerie Umfeld.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Sitz in Berlin.
• 28 Urlaubstage pro Jahr.
• Einzigartige Möglichkeiten: Die Chance, die internationale Kunstszene mitzugestalten und mit globalen Künstlern, Service Partnern und Freelancern zusammenarbeiten.
• Inspirierende & internationale Atmosphäre: Arbeite im Herzen der Berliner Kunstszene in einem kreativen und dynamischen Umfeld.
• Junges und engagiertes Team: Werde Teil eines motivierten, internationalen Teams, in dem deine Stimme gehört und Eigeninitiative geschätzt wird.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere – du arbeitest an allem, von lokalen Ausstellungen bis hin zu den globalen BBA Prizes und internationalen Marketingkampagnen.
• Berufliche Weiterentwicklung: Erhalte tiefe Einblicke in den globalen Kunstmarkt, das Künstlermanagement und die Mechanismen internationaler Open Calls.
• Zentrale Lage: Unsere Galerie befindet sich in der Köpenicker Straße 96/99, 10179 Berlin-Mitte.
• Flache Hierarchien: Du arbeitest eng mit der Galerieleitung zusammen und hast die Möglichkeit, Projekte zu leiten und Praktikanten zu betreuen.