Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und begleite Recruitingprozesse, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung.
- Unternehmen: Die Berliner Bäder-Betriebe sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalgewinnung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung im Recruiting.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was du bei uns bewegen kannst
In deiner Rolle im Recruiting und Personalservice sorgst du dafür, dass unsere Personalgewinnung strukturiert, professionell und serviceorientiert abläuft. Dein Schwerpunkt liegt auf der aktiven Unterstützung und Organisation unserer Recruitingprozesse – von der ersten Kontaktaufnahme mit Bewerbenden bis zur erfolgreichen Einstellung. Gleichzeitig stellst du im Hintergrund sicher, dass administrative Personalprozesse zuverlässig funktionieren.
Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:
- Recruiting und Personalgewinnung: Du organisierst und begleitest unsere Recruitingmaßnahmen und trägst damit wesentlich zur Gewinnung neuer Mitarbeitender bei. Dazu gehören Recruitingveranstaltungen wie Messen, Schulbesuche und Bewerbungstage ebenso wie die Betreuung und Verwaltung unseres Bewerbungsportals. Du begleitest Bewerber:innen durch den gesamten Auswahlprozess, koordinierst Termine, Räume und Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in den jeweiligen Auswahlverfahren. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit sowie externen Dienstleistern und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Recruitingmaßnahmen, einschließlich der Organisation und Abstimmung der Rettungsschwimmer:innen-Ausbildung.
- Personalservice und administrative Unterstützung: Du unterstützt im operativen Personalservice und stellst eine sorgfältige administrative Bearbeitung sicher. Dazu gehören allgemeine Büroorganisation, Postein- und -ausgang sowie die Dokumentation und Koordination von Terminen und Fristen. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Zustellung von Beteiligungsunterlagen für die Arbeitnehmervertretungen.
Menschen, die uns begeistern:
- Haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
- Bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich mit Schwerpunkt Recruiting mit.
- Haben Erfahrungen im Schul- und Hochschulmarketing und in der Durchführung von Messen.
- Sind sicher im Umgang mit Personio oder einem vergleichbaren ATS.
- Denken pragmatisch, lösungsorientiert und übernehmen Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich.
Das bieten wir dir:
- Einen diskriminierungsfreien Auswahlprozess (Bewerbungsschluss: 17.08.2026).
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer langfristigen Perspektive im öffentlichen Dienst ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach TVöD-V, ist mit einem Einstiegsgehalt ab 52.655 € (EG 9a, Tarifgebiet West).
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit. Wenn du einen Teilzeitwunsch hast, finden wir gemeinsam eine Lösung im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten.
- Einen modernen Arbeitsplatz am Südkreuz, gut erreichbar mit ÖPNV, inklusive höhenverstellbarer Schreibtische.
- Mobiles Arbeiten, je nach Aufgabenbereich, möglich.
- 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und Ausgleich.
- Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dein Wohlbefinden.
- Kostenfreier Eintritt in unsere Bäder für Bewegung, Entspannung und Spaß.
- Sonderkonditionen beim Urban Sports Club für zusätzliche sportliche Abwechslung.
- Die betriebliche Altersvorsorge (VBL) bietet dir eine sichere Zukunftsperspektive.
- Ein bezuschusstes BVG Firmenticket erleichtert dir den Weg zur Arbeit.
- Fahrradleasing ermöglicht dir eine umweltfreundliche und praktische Form der Fortbewegung.
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen dich dabei, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Über uns:
Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wider: Wir sind so bunt und dynamisch wie Berlin!
Unser Miteinander: Vielfalt, Respekt und Chancengleichheit
Für uns stehen ein respektvoller Umgang und Freude an der Arbeit im Mittelpunkt. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Teams mit unterschiedlichen Fachkenntnissen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten besonders erfolgreich sind. Deshalb heißen wir Bewerbungen von Menschen aller Herkunft, Geschlechter und Geschlechtsidentitäten, Altersgruppen, Nationalitäten, Religionen, sexuellen Orientierungen und mit oder ohne Behinderung herzlich willkommen. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir schwerbehinderte Menschen besonders. Zudem streben wir in dem ausgeschriebenen Funktionsbereich eine Erhöhung des Frauenanteils an und möchten daher insbesondere Frauen ermutigen, sich auf diese Position zu bewerben.
Mitarbeiter:in Recruiting & Personaladministration (d/w/m) Arbeitgeber: BBB
Die Berliner Bäder-Betriebe bieten eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt, Respekt und Chancengleichheit im Mittelpunkt stehen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einem modernen Arbeitsplatz am Südkreuz und zahlreichen Gesundheits- und Freizeitangeboten, die das Wohlbefinden unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Recruiting & Personaladministration (d/w/m) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BBB aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BBB, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Recruiting & Personaladministration (d/w/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BBB klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBB vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BBB die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
