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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarke Unternehmensgruppe mit über 400 Kolleginnen und Kollegen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Übernehme schnell Verantwortung und gestalte die Zukunft in der Bau- und Immobilienwirtschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, Erfahrung in der Bau- oder Immobilienwirtschaft.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen und frischen Snacks im Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft auf organisatorischer, administrativer sowie operativer Ebene
- Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Aufbereitung der Resultate, ggf. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern (wie Steuerberater und Notare) sowie des Posteingang und -ausgangs
- Elektronische Erfassung und Prüfung von Rechnungsbelegen sowie die Zusammenstellung der monatlichen Belegsammlung
- Durchführung von Reiseplanungen, Abrechnungen, Recherchen und sonstigen unterstützenden Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss im Bau- oder Immobilienbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienwirtschaft
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit DATEV ist von Vorteil
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
Benefits
- Unbefristete Anstellung in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe
- Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
- Attraktives Vergütungspaket, zuzüglich 50€ steuerfreiem Sachbezug pro Monat
- 30 Tage Urlaub im Jahr und am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Urlaubstag geschenkt
- Laptop und Handy als Grundausstattung
- Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür sowie gute Verkehrsanbindung
- Regelmäßige Teamevents
- Täglich frisches Obst, Snacks und Getränke
Über uns
Die BBF GRUPPE ist ein Zusammenschluss mehrerer mittelständischer, wachstumsstarker Unternehmen aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Seit ca. 30 Jahren gestalten wir die städtebauliche Entwicklung von Grundstücken und realisieren spannende Bauprojekte. Heute zählen wir über 400 Kolleginnen und Kollegen, die in Bereichen wie Altenpflege, Landwirtschaft, Energie, Unternehmensmanagement, Immobilienwirtschaft, Ingenieurswesen sowie Bau tätig sind. Unsere Projekte decken ein breites Leistungsspektrum ab: Projektplanung und Vermessung, Tief- und Straßenbau, Hochbau, Gerüstbau, Gebäude- und Elektrotechnik sowie Garten- und Landschaftsbau. Wir suchen regelmäßig engagierte Fach- und Führungskräfte, die Verantwortung übernehmen möchten und gemeinsam mit uns wachsen wollen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: BBF Bau GmbH
Kontaktperson:
BBF Bau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Immobilienwirtschaft tätig sind. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BBF GRUPPE und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmensvision hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Fähigkeiten in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBF Bau GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BBF GRUPPE verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. So kannst du deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung überzeugend unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement.