Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Gesellschafter im Tagesgeschäft und koordiniere Termine und Meetings.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarke Unternehmensgruppe mit spannenden Bauprojekten in Berlin-Brandenburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Übernehme schnell Verantwortung und gestalte aktiv Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Master-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation, hohe Affinität zu KI-Tools und sehr gute Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freue dich auf frisches Obst, Snacks und eine gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Du unterstützt den Gesellschafter im Tagesgeschäft – organisatorisch und administrativ und unterstützt in der Nachverfolgung von M&A Prozessen.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen (bei geschäftlichen + privaten Anliegen).
- Du arbeitest aktiv an dem Aufbau von Strukturen und Prozessen mit.
- Du behältst den Überblick über den Alltag sowie das Büro und stellst sicher, dass alles strukturiert und organisiert ist.
- Du kümmerst dich vorausschauend um einen reibungslosen Tagesablauf.
- Du bist Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
- Du bereitest Meetings vor und nach und hältst To-dos im Blick.
Profil
- Abgeschlossenes Master-Studium oder vergleichbare Qualifikation – gern auch direkt nach der Uni.
- Du bist dynamisch, flexibel und packst Dinge proaktiv an.
- Hohe Affinität zu KI-Tools und Prozessoptimierung.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse zur Analyse von Unternehmensdaten, Finanzmodellen und Transaktionen im M&A-Umfeld.
- Starke Kommunikationsskills und ein sicheres Auftreten.
- Du bist durchsetzungsstark, denkst mit und erkennst, was gebraucht wird.
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2- sowie Englisch auf C1-Niveau in Wort und Schrift.
- Du hast einen Führerschein der Klasse B.
Benefits
- Unbefristete Anstellung in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe.
- Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen.
- Attraktives Vergütungspaket, zuzüglich 50 € steuerfreiem Sachbezug pro Monat.
- 30 Tage Urlaub im Jahr und am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Urlaubstag geschenkt.
- Laptop und Handy als Grundausstattung.
- Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür sowie gute Verkehrsanbindung.
- Regelmäßige Teamevents.
- Täglich frisches Obst, Snacks und Getränke.
Über uns
Die BBF GRUPPE ist ein Zusammenschluss mehrerer mittelständischer, wachstumsstarker Unternehmen aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Seit ca. 30 Jahren gestalten wir die städtebauliche Entwicklung von Grundstücken und realisieren spannende Bauprojekte. Heute zählen wir über 400 Kolleginnen und Kollegen, die in Bereichen wie Altenpflege, Landwirtschaft, Energie, Unternehmensmanagement, Immobilienwirtschaft, Ingenieurswesen sowie Bau tätig sind. Unsere Projekte decken ein breites Leistungsspektrum ab: Projektplanung und Vermessung, Tief- und Straßenbau, Hochbau, Gerüstbau, Gebäude- und Elektrotechnik sowie Garten- und Landschaftsbau. Wir suchen regelmäßig engagierte Fach- und Führungskräfte, die Verantwortung übernehmen möchten und gemeinsam mit uns wachsen wollen.
Personal Assistant PA (m/w/d) Arbeitgeber: BBF Bau GmbH
Kontaktperson:
BBF Bau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant PA (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant bewirbst, zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Nutze unser Bewerbungsportal und mach den ersten Schritt, um uns zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder nutze LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Je mehr du dich vernetzt, desto höher sind deine Chancen, von uns oder anderen Unternehmen wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmensgruppe und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für neue Herausforderungen! Als Personal Assistant wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein. Zeig uns, dass du dynamisch bist und bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten. Bewirb dich direkt über unsere Website und lass uns gemeinsam wachsen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant PA (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Da du als Personal Assistant viel organisieren wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir sofort einen Überblick bekommen.
Betone deine Skills!: Hebe deine Fähigkeiten hervor, die für die Stelle wichtig sind, wie z.B. deine Excel-Kenntnisse oder deine Erfahrung mit KI-Tools. Zeig uns, wie du Prozesse optimieren kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBF Bau GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Aufgaben des Personal Assistants genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Kommunikationsskills unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Zeige deine Flexibilität und Proaktivität
In der Rolle als Personal Assistant ist es wichtig, dynamisch und flexibel zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an verschiedene Situationen testen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Probleme proaktiv anzugehen.
✨Sprich über deine Affinität zu KI-Tools
Da die Stelle eine hohe Affinität zu KI-Tools und Prozessoptimierung erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, darüber zu sprechen, wie du solche Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt, dass du mit modernen Technologien vertraut bist und bereit bist, diese in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.