Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Meetings, Reisen und speziellen Projekten.
- Unternehmen: Wachstumsstarke Unternehmensgruppe mit spannenden Bauprojekten.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung: Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Koordination und Management: Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und speziellen Projekten
- Kommunikation und Korrespondenz: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern, Kunden sowie externen Partnern
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen
- Finanzbezogene Aufgaben: Unterstützung bei der Budgetüberwachung und bei finanzrelevanten Vorgängen
- Berichterstattung und Analyse: Vorbereitung und Zusammenfassung von Berichten und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
- Verwaltungsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung, inklusive Stammdatenpflege
- Sonderaufgaben: Übernahme spezieller Projektaufgaben nach Bedarf
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit Büroorganisationssoftware
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Hohe Affinität zu KI-Tools und Prozessoptimierung
- Starke kommunikative Kompetenzen und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristete Anstellung in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe
- Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
- Attraktives Vergütungspaket, zuzüglich 50 € steuerfreiem Sachbezug pro Monat
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Kostenloser Parkplatz sowie gute Verkehrsanbindung
- Regelmäßige Teamevents
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: BBF GRUPPE
Die BBF GRUPPE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung in einer dynamischen Unternehmensgruppe bietet, die seit 30 Jahren erfolgreich in der städtebaulichen Entwicklung tätig ist. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, 30 Tagen Urlaub im Jahr und der Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen, fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und bietet zahlreiche Teamevents sowie gute Verkehrsanbindungen. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und Ihre Karriere durch vielfältige Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten aus der Branche, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für die Assistenz der Geschäftsführung übst. Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten und wie du mit Stress umgehst. Wir wissen, dass du das kannst – also sei selbstbewusst!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Bau- und Immobilienwirtschaft und bringe diese Insights in Gespräche ein. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Position interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBF GRUPPE vorbereitet
✨Informiere dich über die BBF GRUPPE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BBF GRUPPE verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationskompetenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Affinität zu KI-Tools
Da die Stelle eine hohe Affinität zu KI-Tools und Prozessoptimierung erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du solche Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast oder wie du sie nutzen könntest, um die Effizienz zu steigern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
