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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarke Unternehmensgruppe mit innovativen Bauprojekten in Berlin-Brandenburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Übernehme schnell Verantwortung und gestalte die Zukunft des Bauens mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und frischen Snacks täglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft auf organisatorischer, administrativer sowie operativer Ebene
- Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Aufbereitung der Resultate, ggf. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern (wie Steuerberater und Notare) sowie des Posteingangs und -ausgangs
- Elektronische Erfassung und Prüfung von Rechnungsbelegen sowie die Zusammenstellung der monatlichen Belegsammlung
- Durchführung von Reiseplanungen, Abrechnungen, Recherchen und sonstigen unterstützenden Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, idealerweise im Bau- oder Immobilienbereich
- Hohe Affinität zu KI-Tools und Prozessoptimierung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau
Benefits
- Unbefristete Anstellung in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe
- Option, schnell Verantwortung zu übernehmen
- Attraktives Vergütungspaket, zuzüglich 50 € steuerfreiem Sachbezug pro Monat
- 30 Tage Urlaub im Jahr und bei 24.12. sowie 31.12. jeweils ein halber Urlaubstag geschenkt
- Laptop und Handy als Grundausstattung
- Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür sowie gute Verkehrsanbindung
- Regelmäßige Teamevents
- Täglich frisches Obst, Snacks und Getränke
Über uns
Die BBF GRUPPE ist ein Zusammenschluss mehrerer mittelständischer, wachstumsstarker Unternehmen aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Seit ca. 30 Jahren gestalten wir die städtebauliche Entwicklung von Grundstücken und realisieren spannende Bauprojekte. Heute zählen wir über 400 Kolleginnen und Kollegen, die in Bereichen wie Altenpflege, Landwirtschaft, Energie, Unternehmensmanagement, Immobilienwirtschaft, Ingenieurswesen sowie Bau tätig sind. Unsere Projekte decken ein breites Leistungsspektrum ab: Projektplanung und Vermessung, Tief- und Straßenbau, Hochbau, Gerüstbau, Gebäude- und Elektrotechnik sowie Garten- und Landschaftsbau. Wir suchen regelmäßig engagierte Fach- und Führungskräfte, die Verantwortung übernehmen möchten und gemeinsam mit uns wachsen wollen.
Managementassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BBF GRUPPE
Kontaktperson:
BBF GRUPPE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Managementassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder ein Anruf kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Managementassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zu unserer Unternehmensgruppe passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBF GRUPPE vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die BBF GRUPPE und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Wenn du verstehst, wie die einzelnen Abteilungen zusammenarbeiten, kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Managementassistenz zu untermauern.
✨Zeige deine Affinität zu KI-Tools
Da eine hohe Affinität zu KI-Tools und Prozessoptimierung gefordert ist, solltest du im Interview darüber sprechen, wie du solche Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder welche du gerne ausprobieren würdest. Das zeigt, dass du bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte, die du erwarten kannst.