Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Gesellschafter im Tagesgeschäft und koordiniere Termine und Meetings.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarke Unternehmensgruppe mit spannenden Bauprojekten in Berlin-Brandenburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Übernehme schnell Verantwortung und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Master-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation, hohe Affinität zu KI-Tools und sehr gute Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Tägliche Snacks, frisches Obst und kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Du unterstützt den Gesellschafter im Tagesgeschäft – organisatorisch und administrativ und unterstützt in der Nachverfolgung von M&A Prozessen.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen (bei geschäftlichen + privaten Anliegen).
- Du arbeitest aktiv an dem Aufbau von Strukturen und Prozessen mit.
- Du behältst den Überblick über den Alltag sowie das Büro und stellst sicher, dass alles strukturiert und organisiert ist.
- Du kümmerst dich vorausschauend um einen reibungslosen Tagesablauf.
- Du bist Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
- Du bereitest Meetings vor und nach und hältst To-dos im Blick.
Profil
- Abgeschlossenes Master-Studium oder vergleichbare Qualifikation – gern auch direkt nach der Uni.
- Du bist dynamisch, flexibel und packst Dinge proaktiv an.
- Hohe Affinität zu KI-Tools und Prozessoptimierung.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse zur Analyse von Unternehmensdaten, Finanzmodellen und Transaktionen im M&A-Umfeld.
- Starke Kommunikationsskills und ein sicheres Auftreten.
- Du bist durchsetzungsstark, denkst mit und erkennst, was gebraucht wird.
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2- sowie Englisch auf C1-Niveau in Wort und Schrift.
- Du hast einen Führerschein der Klasse B.
Benefits
- Unbefristete Anstellung in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe.
- Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen.
- Attraktives Vergütungspaket, zuzüglich 50 € steuerfreiem Sachbezug pro Monat.
- 30 Tage Urlaub im Jahr und am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Urlaubstag geschenkt.
- Laptop und Handy als Grundausstattung.
- Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür sowie gute Verkehrsanbindung.
- Regelmäßige Teamevents.
- Täglich frisches Obst, Snacks und Getränke.
Über uns
Die BBF GRUPPE ist ein Zusammenschluss mehrerer mittelständischer, wachstumsstarker Unternehmen aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Seit ca. 30 Jahren gestalten wir die städtebauliche Entwicklung von Grundstücken und realisieren spannende Bauprojekte. Heute zählen wir über 400 Kolleginnen und Kollegen, die in Bereichen wie Altenpflege, Landwirtschaft, Energie, Unternehmensmanagement, Immobilienwirtschaft, Ingenieurswesen sowie Bau tätig sind. Unsere Projekte decken ein breites Leistungsspektrum ab: Projektplanung und Vermessung, Tief- und Straßenbau, Hochbau, Gerüstbau, Gebäude- und Elektrotechnik sowie Garten- und Landschaftsbau. Wir suchen regelmäßig engagierte Fach- und Führungskräfte, die Verantwortung übernehmen möchten und gemeinsam mit uns wachsen wollen.
Personal Assistant PA (m/w/d) Arbeitgeber: BBF GRUPPE
Kontaktperson:
BBF GRUPPE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant PA (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant bewirbst, zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Nutze unser Bewerbungsportal und mach den ersten Schritt, um uns zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder nutze LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Je mehr du dich vernetzt, desto höher sind deine Chancen, von uns oder anderen Unternehmen wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmensgruppe und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsskills! Als Personal Assistant ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken und Ideen strukturiert präsentierst, damit du im Gespräch überzeugst und einen bleibenden Eindruck hinterlässt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant PA (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles genau zu lesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBF GRUPPE vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Aufgaben des Personal Assistants genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen präzise zu beantworten. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Bereite dich auf M&A-Prozesse vor
Informiere dich über M&A-Prozesse und deren Bedeutung für das Unternehmen. Wenn du ein grundlegendes Verständnis dafür zeigst, wie solche Prozesse ablaufen, kannst du deine Eignung für die Position unter Beweis stellen und zeigen, dass du proaktiv an der Optimierung von Prozessen interessiert bist.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben oder Tests bekommst, um deine Excel-Kenntnisse oder organisatorischen Fähigkeiten zu überprüfen. Übe im Vorfeld mit Excel, um sicherzustellen, dass du schnell und effizient arbeiten kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.