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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundliche Annahme von Anrufen und Koordination von Mandantenanliegen.
- Arbeitgeber: BBF Steuerberater mit starkem Teamzusammenhalt und offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Persönliche Weiterentwicklung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsweise.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf kreative Ideen und neue Perspektiven!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kanzlei mit und entwickle Dich in einem unterstützenden Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamplayer mit Organisationstalent und sicherem Umgang mit MS-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Wir, die BBF Steuerberater, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen und serviceorientierten Kanzlei-Empfangsmanager (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 Std./Woche) für unser Empfangsteam in Gütersloh. Als Kanzlei-Empfangsmanager (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserer Steuerkanzlei. Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation und prägst mit Deinem Auftreten unsere positive Außenwirkung. Darüber hinaus unterstützt Du Dein Team im Tagesgeschäft, bringst eigene Ideen ein und trägst so aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.
Aufgaben
- Du übernimmst die freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Koordination von Mandantenanliegen.
- Du bearbeitest und leitest eingehende E-Mails sowie Unterlagen weiter und verwaltest unseren Posteingang und Postausgang (inkl. Fristenüberwachung und Zuordnung von Bescheiden).
- Die reibungslose Terminorganisation und die Buchung verschiedener Seminare zählen ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Betreuung von Mandanten und Besuchern vor Ort sowie die Vorbereitung der Besprechungsräume.
- Darüber hinaus sorgst Du für ein positives und professionelles Erscheinungsbild im Empfangsbereich und in der Küche.
- Ergänzend gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben im Alltag unserer Steuerkanzlei zu Deinen täglichen Tätigkeiten.
Qualifikation
Damit überzeugst Du uns:
- Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
- Der sichere und routinierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich.
- Du kommunizierst klar, professionell und verbindlich – sowohl intern als auch im Kontakt mit Mandanten und externen Ansprechpartnern.
- Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeichnen Dich aus.
- Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich sammeln.
Du erfüllst noch nicht alle Anforderungen? Wir freuen uns dennoch darauf, Dich kennenzulernen und uns gemeinsam mit Dir weiterzuentwickeln.
Benefits
Darum Wir: Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Arbeitsplatz. Wir schaffen Rahmenbedingungen, in denen Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst. Starker Teamzusammenhalt – Wir arbeiten miteinander, unterstützen uns gegenseitig und feiern gemeinsame Erfolge. Vertrauen und Eigenverantwortung – Du bekommst den Freiraum, Deine Aufgaben eigenständig zu gestalten. Offene Unternehmenskultur – Ideen und neue Perspektiven sind jederzeit willkommen. Moderne Arbeitsweise – Digitale Prozesse und effiziente Strukturen erleichtern Deinen Arbeitsalltag. Langfristige Perspektiven – Wir fördern Deine individuelle Entwicklung und unterstützen Dich bei Weiterbildung.
Werde Teil unseres Teams. Wenn Du eine Kanzlei suchst, in der Teamgeist, Vertrauen und Eigenständigkeit wirklich gelebt werden, bist Du bei BBF Steuerberater genau richtig. Wir freuen uns auf Menschen, die gemeinsam mit uns wachsen und aktiv mitgestalten möchten.
Kanzlei-Empfangsmanager in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: BBF Steuerberater PartGmbB
Kontaktperson:
BBF Steuerberater PartGmbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzlei-Empfangsmanager in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du die Möglichkeit hast, besuche die Kanzlei vor dem Vorstellungsgespräch. So kannst Du einen ersten Eindruck gewinnen und zeigst gleichzeitig Dein Interesse an der Stelle.
✨Tip Nummer 2
Bereite Dich auf typische Fragen vor! Überlege Dir, wie Du Deine Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Nutze Dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie Dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! So stellst Du sicher, dass Deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzlei-Empfangsmanager in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer freundlichen und serviceorientierten Persönlichkeit, also lass deine eigene Art durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Betone deine Teamfähigkeit!: Da wir großen Wert auf Teamarbeit legen, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du im Team arbeitest und welche Erfahrungen du dabei gesammelt hast. Zeig uns, dass du ein echter Teamplayer bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBF Steuerberater PartGmbB vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die BBF Steuerberater und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben des Kanzlei-Empfangsmanagers präsentieren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kommunikation erfordert, übe, klar und professionell zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder im Team kommuniziert hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten betreffen. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das ist besonders wichtig für die Rolle.
✨Sei du selbst!
Die BBF Steuerberater sucht nach einer freundlichen und serviceorientierten Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Ein positives Auftreten kann den Unterschied machen!