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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die zentrale Rolle im Empfangsteam und koordiniere Mandantenanliegen.
- Arbeitgeber: BBF Steuerberater - ein unterstützendes und wertschätzendes Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, vertrauensvolles Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, auch ohne alle Anforderungen zu erfüllen.
- Warum dieser Job: Gestalte die positive Außenwirkung unserer Kanzlei und bringe Deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Wir, die BBF Steuerberater, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen, zuverlässigen und engagierten Kanzlei-Empfangsmanager (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 Std./Woche) für unser Empfangsteam in Gütersloh. Als Kanzlei-Empfangsmanager (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation und prägst mit Deinem Auftreten unsere positive Außenwirkung. Darüber hinaus unterstützt Du Dein Team im Tagesgeschäft, bringst eigene Ideen ein und trägst so aktiv zu unserer Weiterentwicklung bei.
Darum Wir:
- Vertrauensschaffendes Arbeitsumfeld: Werde Teil eines Teams, das Dich unterstützt, wertschätzt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet. Gegenseitiges Vertrauen und eine offene Kommunikation stehen bei uns im Mittelpunkt.
- Flexible Arbeitszeiten: Durch planbare Arbeitszeiten und ein verlässliches Umfeld erhältst Du die Flexibilität, die zu Deinem Leben passt. Und wenn es darauf ankommt, sind wir für Dich da - egal ob Familie, Pflege von Angehörigen oder private Herzensprojekte. Wir finden gemeinsam Lösungen und schaffen die Freiräume, die Du brauchst.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Deine Ziele sind uns wichtig. Deshalb unterstützen wir Dich von Anfang an mit einer strukturierten Einarbeitung, persönlicher Unterstützung und echten Perspektiven.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Koordination von Mandantenanliegen.
- Du bearbeitest und koordinierst eingehende E-Mails und Unterlagen, dazu verwaltest du unseren Postein- und Postausgang.
- Die reibungslose Terminorganisation zählen ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Betreuung von Mandant/-innen und Besucher/-innen vor Ort.
- Darüber hinaus sorgst Du für ein positives Erscheinungsbild im Empfangsbereich und den Besprechungsräumen.
- Ergänzend gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben im Alltag unserer Kanzlei zu Deinen Tätigkeiten.
Damit überzeugst Du uns:
- Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
- Du kannst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen.
- Du kommunizierst klar und verbindlich – sowohl intern als auch im Kontakt mit Externen.
- Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich sammeln.
Du erfüllst noch nicht alle Anforderungen? Wir freuen uns dennoch darauf, Dich kennenzulernen und uns gemeinsam mit Dir weiterzuentwickeln.
Bei Fragen zu der Stelle kannst Du Dich gerne telefonisch bei Deiner Ansprechpartnerin Frau Julina Richter unter der 05241 / 915-101 melden.
Kanzlei-Empfangsmanager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) Arbeitgeber: BBF Steuerberater PartGmbB
Kontaktperson:
BBF Steuerberater PartGmbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzlei-Empfangsmanager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du Dich für die Stelle als Kanzlei-Empfangsmanager interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu Deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt Dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei BBF Steuerberater. Vielleicht können sie Dir Insider-Infos geben oder Dich sogar empfehlen. Manchmal ist es das persönliche Netzwerk, das den Unterschied macht!
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über die Kanzlei und überlege Dir, wie Du Deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass Du die Werte der Kanzlei teilst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! So stellst Du sicher, dass Deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst Du Dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest Du noch eine andere Position, die zu Dir passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzlei-Empfangsmanager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer freundlichen und serviceorientierten Persönlichkeit, also lass deine Begeisterung für den Empfangsbereich durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBF Steuerberater PartGmbB vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit. Die Kanzlei sucht jemanden, der gut ins Team passt, also sei authentisch und lass deine positive Ausstrahlung durchscheinen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Was macht für dich einen guten Empfangsmanager aus?'. So kannst du sicherer auftreten.
✨Kenntnis über die Kanzlei
Informiere dich über die BBF Steuerberater und deren Arbeitsweise. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und das Arbeitsumfeld schätzt und wie du dazu beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Kanzlei und das Team zu erfahren.