Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte alle administrativen Office-Tätigkeiten und koordiniere Serviceleistungen für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit offener Du-Kultur und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, subventioniertes Mittagessen und Fitness-Abo sowie Team-Events.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem kreativen und dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Standort: Berlin
Aufgaben:
- Verantwortung für sämtliche administrativen Office‑Tätigkeiten
- Empfang und Betreuung interner sowie externer Ansprechpartner
- Organisation und Koordination von Serviceleistungen für Mitarbeitende
- Erste Ansprechperson für alle Themen rund um das Fuhrparkmanagement
- Planung und Durchführung von Reisen
- Verwaltung und Bestellung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien
- Interne und externe Geschäftskorrespondenz
- Pflege und Aktualisierung interner Daten, Listen und Dokumentationen
- Überwachung und Optimierung organisatorischer Abläufe und Prozesse
- Talentakquise
Qualifikationen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office‑/Administration-Bereich
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Sorgfalt
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (erforderlich)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Technisches Grundverständnis für moderne Tools (z. B. Teams, Confluence, A‑Tools)
Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten in einer 38‑Stunden‑Woche
- Smartphone möglich
- Subventioniertes Mittagessen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Subventioniertes Fitness‑Abo
- Corporate Benefits
- Team‑Events
- Job Rad
- Offene Türen, Du‑Kultur und lebendige Vielfalt
Kontakt: Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Caroline Volk vom People & Culture‑Team.
Office Manager (all genders) in Teilzeit (20h) - Berlin Arbeitgeber: bbg bitbase group GmbH
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Flexibilität und Teamgeist legt. Unsere offene Du-Kultur fördert eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während unsere umfangreichen Benefits wie subventionierte Mittagessen und Fitness-Abos sowie die betriebliche Altersvorsorge Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, sodass Sie bei uns nicht nur einen Job, sondern auch eine Karriere finden können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (all genders) in Teilzeit (20h) - Berlin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit Caroline Volk vom People & Culture-Team in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die spezifischen Aufgaben eines Office Managers. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (all genders) in Teilzeit (20h) - Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office-Management oder in der Administration. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bbg bitbase group GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Menschen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Office Manager zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein freundliches Lächeln und ein selbstbewusstes Auftreten können einen großen Unterschied machen!
