Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für unsere Mandanten und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei im Herzen Bremens mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wertschätzenden Gemeinschaft und erlebe spannende Events.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Kanzlei im Herzen Bremens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft, in der man einander schätzt und auf Augenhöhe begegnet.
Darauf können Sie sich freuen:
- Ausstattung: Moderne Kanzleiräume und Arbeitsplätze
- Erreichbarkeit: Zentrale Lage in der Nähe des Bremer Hauptbahnhofs
- Für Ihre (mentale) Gesundheit: Tägliche Gymnastikrunde, Massagen vor Ort, wöchentlicher Lauftreff, jährlicher Benefizlauf
- Gemeinschaft leben: Monatliches kanzleiübergreifendes Geburtstagsessen zu Ehren unserer Geburtstagskinder, Ausflüge, Events und eine jährliche Kanzlei-Reise
- Kultur: Ein starkes Kanzleiteam, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden
- Sicherheit: Ein unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz
- Verpflegung: Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst und Gemüse, Müsli und Süßigkeiten zur freien Verfügung
- Work-Life-Balance: Familienfreundliche Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Zuschüsse: Beteiligung an den Kosten für Kinderbetreuung und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
Was Sie bei uns erwartet:
- Sie sind Kontaktperson für unsere Mandanten, deren Anliegen Sie sowohl telefonisch als auch via Mail entgegennehmen, priorisieren, weiterleiten und bearbeiten. Dabei legen Sie größten Wert darauf, dass sich unsere Mandanten zu jeder Zeit wertgeschätzt und gut aufgehoben fühlen.
- Die Koordination und Vorbereitung von Terminen (virtuell und in Präsenz) liegt in Ihrer Hand.
- Sie übernehmen die Vorbereitung, die Erstellung sowie das Korrekturlesen diverser Schriftstücke (z.B. Schriftsätze/Verträge).
- Einzuhaltende Fristen haben Sie fest im Blick und sorgen dafür, dass garantiert nichts untergeht, indem Sie rechtzeitig die notwendigen Maßnahmen anstoßen.
- Sie planen und buchen selbständig die Reisen für Ihr Team.
- Sie sind zuständig für den Entwurf, die Prüfung sowie den Versand von ausgehenden Rechnungen.
- Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit dem gesamten Office-Team und unterstützen sich gegenseitig.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich. Vorerfahrung im Kanzleiumfeld ist nicht erforderlich.
- Sowohl verbal als auch schriftlich können Sie sich sehr gut auf Deutsch verständigen.
- Gängige MS-Office-Produkte beherrschen Sie sicher.
- Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Außerdem überzeugen Sie durch Ihre aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit sowie Ihre spürbare Freude am Umgang mit Menschen.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BBG und Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB
Unsere Kanzlei im Herzen Bremens bietet Ihnen nicht nur einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Genießen Sie zahlreiche Benefits wie tägliche Gymnastikrunden, Massagen vor Ort und eine familienfreundliche Work-Life-Balance, während Sie Teil eines starken Teams werden, das Zusammenhalt und persönliche Entwicklung fördert. Mit einer zentralen Lage und regelmäßigen Teamevents schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und wachsen können.
Kontaktdaten:
BBG und Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Kanzlei.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kanzlei arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die Teamdynamik. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Teamassistenz passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBG und Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und die Kultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Servicegedanken demonstriert hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du am Ende des Interviews Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und dich für die Position und das Team interessierst.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Kanzlei sucht jemanden, der gut ins Team passt. Wenn du offen und engagiert auftrittst, wird das positiv wahrgenommen. Zeige deine Freude am Umgang mit Menschen und bringe deine Serviceorientierung zum Ausdruck.
