Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Kontaktperson für unsere Mandanten und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei im Herzen Bremens mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Monatliche Events und eine jährliche Kanzlei-Reise stärken den Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wertschätzenden Gemeinschaft und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unsere Kanzlei im Herzen Bremens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden. Bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft, in der man einander schätzt und auf Augenhöhe begegnet.
Darauf können Sie sich freuen:
- Ausstattung: Moderne Kanzleiräume und Arbeitsplätze
- Erreichbarkeit: Zentrale Lage in der Nähe des Bremer Hauptbahnhofs
- Für Ihre (mentale) Gesundheit: Tägliche Gymnastikrunde, Massagen vor Ort, wöchentlicher Lauftreff, jährlicher Benefizlauf
- Gemeinschaft leben: Monatliches kanzleiübergreifendes Geburtstagsessen zu Ehren unserer Geburtstagskinder, Ausflüge, Events und eine jährliche Kanzlei-Reise
- Kultur: Ein starkes Kanzleiteam, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden
- Sicherheit: Ein unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz
- Verpflegung: Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst und Gemüse, Müsli und Süßigkeiten zur freien Verfügung
- Work-Life-Balance: Familienfreundliche Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Zuschüsse: Beteiligung an den Kosten für Kinderbetreuung und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
Was Sie bei uns erwartet:
- Sie sind Kontaktperson für unsere Mandanten, deren Anliegen Sie sowohl telefonisch als auch via Mail entgegennehmen, priorisieren, weiterleiten und bearbeiten. Dabei legen Sie größten Wert darauf, dass sich unsere Mandanten zu jeder Zeit wertgeschätzt und gut aufgehoben fühlen.
- Die Koordination und Vorbereitung von Terminen (virtuell und in Präsenz) liegt in Ihrer Hand.
- Sie übernehmen die Vorbereitung, die Erstellung sowie das Korrekturlesen diverser Schriftstücke (z.B. Schriftsätze/Verträge).
- Einzuhaltende Fristen haben Sie fest im Blick und sorgen dafür, dass garantiert nichts untergeht, indem Sie rechtzeitig die notwendigen Maßnahmen anstoßen.
- Sie planen und buchen selbständig die Reisen für Ihr Team.
- Sie sind zuständig für den Entwurf, die Prüfung sowie den Versand von ausgehenden Rechnungen.
- Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit dem gesamten Office-Team und unterstützen sich gegenseitig.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich. Vorerfahrung im Kanzleiumfeld ist nicht erforderlich.
- Sowohl verbal als auch schriftlich können Sie sich sehr gut auf Deutsch verständigen.
- Gängige MS-Office-Produkte beherrschen Sie sicher.
- Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Außerdem überzeugen Sie durch Ihre aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit sowie Ihre spürbare Freude am Umgang mit Menschen.
Teilzeitkraft Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BBG und Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB
Unsere Kanzlei im Herzen Bremens bietet Ihnen nicht nur einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit einer starken Gemeinschaft, in der Wertschätzung und Zusammenhalt großgeschrieben werden. Genießen Sie zahlreiche Benefits wie tägliche Gymnastikrunden, Massagen vor Ort und eine familienfreundliche Work-Life-Balance, während Sie sich in einem dynamischen Team weiterentwickeln können.
Kontaktdaten:
BBG und Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teilzeitkraft Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Kanzlei oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit dem Team in Kontakt treten und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kanzlei arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die Teamkultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teilzeitkraft Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Teamassistenz-Position passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBG und Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und die Art der Mandanten, mit denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Servicegedanken unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich ausdrückst, und achte darauf, dass du sowohl verbal als auch nonverbal einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Frage nach dem Team und der Kultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den monatlichen Events oder der Gymnastikrunde. Das zeigt dein Interesse an der Gemeinschaft und dass du gut ins Team passen möchtest.
