Data Architect & Registrar (f/m/d)

Rollenbeschreibung: Treten Sie BBIS als das digitale Rückgrat unserer internationalen Gemeinschaft bei. Als unser Data Architect & Registrar fungieren Sie als die wesentliche Brücke zwischen unseren vielfältigen akademischen Programmen und hochpräzisen Verwaltungsoperationen. Sie verwalten nicht nur Daten; Sie gestalten ein zukunftsfähiges Ökosystem, in dem Informationen vertrauenswürdig, sicher und aktiv genutzt werden, um sowohl pädagogischen Erfolg als auch operative Exzellenz in der gesamten Schule zu gewährleisten.

Erfolgsfaktoren:

• Betriebliche Exzellenz: Sie etablieren eine skalierbare, automatisierte Dateninfrastruktur, die Reibungen und administrative Belastungen beseitigt.
• Integrität & Vertrauen: Sie gewährleisten 100% zuverlässige Schülerakten als institutionelle Autorität für Datenintegrität, bieten hochwertige Berichterstattung und kompromisslose GDPR-Konformität.
• Strategische Synergie: Sie stimmen akademische, administrative und Zulassungsteams durch optimierte Masterplanung und nahtlose Systemintegrationen ab.
• Empowerment: Sie fördern eine moderne, ethische Datenkultur, die Informationen in ein leistungsstarkes Werkzeug für informierte Entscheidungsfindung verwandelt.

IHRE VERANTWORTUNGEN UMFASSEN FOLGENDE AKTIVITÄTEN:

• Datenarchitektur & Integration: Unterstützen Sie die Governance des gesamten Schulsystems (iSAMS, Personio usw.), überwachen Sie Systemupgrades und Testzyklen, treiben Sie Prozessautomatisierung voran und gewährleisten Sie eine nahtlose Datenintegration in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Team.
• Registrar & Schülerakten: Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus der Schülerakte (von der Einschreibung bis zu Transkripten), gewährleisten Sie die GDPR-Konformität, überwachen Sie Systemberechtigungen und elternorientierte Plattformen und unterstützen Sie Familien mit zeitgerechter Dokumentation.
• Masterplanung: Unterstützen Sie die Erstellung, Pflege und laufende Anpassung des Master-Akademischen Zeitplans, optimieren Sie die Ressourcenzuteilung und Logistik (Prüfungen, Veranstaltungen, Listen) in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern.
• Berichterstattung & Einblicke: Unterstützen Sie die Koordination der akademischen Berichterstattungszyklen, gewährleisten Sie die Datenintegrität zur Notenverifizierung und unterstützen Sie die Abteilungen bei der Nutzung von Daten, um angemessene Unterstützung und Ressourcen für die Bedürfnisse der Schüler sicherzustellen.
• Datenkultur & -kompetenz: Halten Sie gemeinsame Datenstandards aufrecht, fördern Sie ethische Datenpraktiken und entwickeln Sie Schulungsmaterialien zur Verbesserung der Datenkompetenz unter den Mitarbeitern.
• Betriebsstrategie: Optimieren Sie Datenprozesse für Planung, Ressourcenzuteilung, Personal und Einrichtungen. Übersetzen Sie die Bedürfnisse der Abteilungen in Systemlösungen und unterstützen Sie funktionsübergreifende Initiativen.

IHRE QUALIFIKATION:

• Berufserfahrung: Solide Erfahrung in Registrar-Operationen, Datenarchitektur oder Management institutioneller Systeme. Erfahrung mit Student Information Systems (SIS) und akademischer Planung ist unerlässlich.
• Technische Expertise: Tiefgehendes Wissen über iSAMS, Schools Buddy, OpenApply, ManageBac, Seesaw, Toddle, Reach, SAP B1, Power BI, Personio.
• Compliance & Präzision: Fachkenntnisse in GDPR (europäisch/deutsch) und eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Aufrechterhaltung hochpräziser, prüfbarer Aufzeichnungen mit absoluter Diskretion.
• Systemdenken: Starke digitale Kompetenz und eine prozessgestaltende Denkweise. Sie sind ein agiler Problemlöser mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Übersetzung komplexer akademischer Bedürfnisse in automatisierte, effiziente technische Arbeitsabläufe.
• Kommunikation & Bildung: Ausgezeichnete Zusammenarbeitfähigkeiten, um abteilungsübergreifend zu arbeiten. Ein Hintergrund in (internationaler) Bildung wird bevorzugt.

UNSER ANGEBOT:

• Strategischer Einfluss: Eine Senior-Spezialistenrolle mit hoher funktionaler Autorität zur Gestaltung der digitalen und operativen Landschaft einer führenden internationalen Schule.
• Bedeutsame Innovation: Die Möglichkeit, fortschrittliche Datenarchitektur- und Automatisierungsfähigkeiten in einem zielgerichteten Umfeld anzuwenden, das direkt die globale Bildung beeinflusst.
• Berufliches Wachstum: Möglichkeit zur kontinuierlichen Entwicklung innerhalb des internationalen IB-Netzwerks und eines technologie-reichen, sich entwickelnden Ökosystems.
• Kollaborative Umgebung: Eine Position im Herzen der Schule, die eng mit der Leitung und einem unterstützenden IT-Team auf unserem einzigartigen Waldcampus in der Nähe von Berlin zusammenarbeitet.

Über uns: BBIS Berlin Brandenburg International School ist eine unabhängig geführte, staatlich anerkannte, inklusive, englischsprachige Tages- und Internatsschule, die der international denkenden Gemeinschaft der Hauptstadtregion Deutschlands und darüber hinaus dient. Als eine der führenden International Baccalaureate (IB) Schulen Europas bietet BBIS stolz drei IB-Programme in den Grund-, Mittel- und Diplomjahren an. Im aktuellen Schuljahr 2025/26 unterrichtet unsere Schule rund 900 Schüler, die über 75 Nationalitäten vertreten.

ARBEITEN BEI BBIS BEDEUTET:

• Einfluss zu haben. Mit beruflicher Kompetenz und Begeisterung verbessern wir Tag für Tag das Bildungsniveau, und auch Sie können Einfluss auf diese Reise nehmen.
• Unsere berufliche Ausbildung zu nutzen, um Sie optimal auf Ihre Aufgabe vorzubereiten.
• Grenzen zu überschreiten. Jeder ist gleich wichtig und arbeitet gemeinsam an unerforschten Herausforderungen neben inspirierenden Kollegen aus der ganzen Welt.
• Freude an der Arbeit und darüber hinaus. Teilnahme an unseren Teamevents – es gibt immer etwas zu feiern! Oder nutzen Sie unsere Fitnessangebote, um ausgeglichen zu bleiben.
• Sich zuhause zu fühlen. Genießen Sie unseren grünen Campus, unseren Relocation-Service und die international aufgeschlossene Gemeinschaft.

UNSER ENGAGEMENT FÜR VIELFALT, GLEICHHEIT UND ANTI-RASSISMUS: Im Einklang mit unserer Mission steht Inklusion im Mittelpunkt unserer Werte bei BBIS, um alle in unserer Lerncommunity zu inspirieren, verantwortungsvolle, mitfühlende globale Bürger zu sein. Daher ermutigen wir Bewerbungen für alle Positionen von allen qualifizierten Kandidaten, einschließlich derjenigen, die sich als BIPOC identifizieren, derjenigen mit (Dis)Fähigkeiten, LGBTQ+-Personen und derjenigen, die traditionell unterrepräsentiert in der internationalen Schulgemeinschaft sind, sich zu bewerben, um Teil von BBIS zu werden.

SCHUTZERKLÄRUNG: BBIS verpflichtet sich zum Schutz und zur Förderung des Wohlergehens von Kindern und Jugendlichen und erwartet von allen Mitarbeitern und Freiwilligen, dieses Engagement zu teilen. Wir folgen internationalen 'Safer Recruitment'-Protokollen. Alle Stelleninhaber unterliegen geeigneten Überprüfungsverfahren, einschließlich einer 10-jährigen Beschäftigungshistorie, zufriedenstellenden Referenzen und erweiterten polizeilichen Überprüfungen (erweitertes Führungszeugnis) aus allen Ländern, in denen Sie in den letzten 10 Jahren mehr als 6 Monate gelebt haben.

IHREN BEWERBUNGSPROZESS:

• Online-Bewerbung (einschließlich Lebenslauf oder professionellem Geschäftsprofil, z.B. LinkedIn)
• Video-Interview (ca. 45 Minuten)
• Vor-Ort-Interview (ca. 60 Minuten)
• Optionale Referenzprüfung (idealerweise senden Sie 2 professionelle Referenzen in Ihrer Bewerbung)
• Obligatorische Compliance-Dokumente - Einreichung der erforderlichen Compliance-Dokumente (einschließlich Masernschutz, polizeiliches Führungszeugnis/erweitertes Strafregister, Schulung zum Kinderschutz usw.)
• Feedback und/oder Angebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!