Data Architect & Registrar (f/m/d)

Rollenbeschreibung: Treten Sie BBIS als das digitale Rückgrat unserer internationalen Gemeinschaft bei. Als unser Data Architect & Registrar fungieren Sie als die wesentliche Brücke zwischen unseren vielfältigen akademischen Programmen und hochpräzisen Verwaltungsoperationen. Sie verwalten nicht nur Daten; Sie entwerfen ein zukunftsfähiges Ökosystem, in dem Informationen vertrauenswürdig, sicher und aktiv genutzt werden, um sowohl pädagogischen Erfolg als auch operative Exzellenz in der gesamten Schule zu gewährleisten.

Erfolgsfaktoren:

• Betriebliche Exzellenz: Sie etablieren eine skalierbare, automatisierte Dateninfrastruktur, die Reibungen und administrative Belastungen beseitigt.
• Integrität & Vertrauen: Sie gewährleisten 100% zuverlässige Schülerakten als institutionelle Autorität für Datenintegrität, bieten hochwertige Berichterstattung und kompromisslose GDPR-Compliance.
• Strategische Synergie: Sie stimmen akademische, administrative und Zulassungsteams durch optimierte Masterplanung und nahtlose Systemintegrationen ab.
• Ermächtigung: Sie fördern eine moderne, ethische Datenkultur, die Informationen in ein leistungsstarkes Werkzeug für fundierte Entscheidungen verwandelt.

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Berufserfahrung: Solide Erfahrung in den Bereichen Registrar-Operationen, Datenarchitektur oder institutionelles Systemmanagement. Erfahrung mit Student Information Systems (SIS) und akademischer Planung ist unerlässlich.
• Technisches Fachwissen: Tiefgehende Kenntnisse in iSAMS, Schools Buddy, OpenApply, ManageBac, Seesaw, Toddle, Reach, SAP B1, Power BI, Personio.
• Compliance & Präzision: Expertise in GDPR (europäisch/deutsch) und eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Pflege hochpräziser, prüfbarer Aufzeichnungen mit absoluter Diskretion.
• Systemdenken: Starke digitale Kompetenz und eine prozessgestaltende Denkweise. Sie sind ein agiler Problemlöser mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Übersetzung komplexer akademischer Bedürfnisse in automatisierte, effiziente technische Workflows.
• Kommunikation & Bildung: Ausgezeichnete Zusammenarbeit, um über Abteilungen hinweg zu arbeiten. Ein Hintergrund in (internationaler) Bildung ist von Vorteil.

UNSER ANGEBOT

• Strategischer Einfluss: Eine Senior-Spezialistenrolle mit hoher funktionaler Autorität zur Gestaltung der digitalen und operativen Landschaft einer führenden internationalen Schule.
• Bedeutsame Innovation: Die Möglichkeit, fortschrittliche Datenarchitektur- und Automatisierungsfähigkeiten in einem zielgerichteten Umfeld anzuwenden, das direkte Auswirkungen auf die globale Bildung hat.
• Berufliches Wachstum: Möglichkeit zur kontinuierlichen Entwicklung innerhalb des internationalen IB-Netzwerks und eines technologieorientierten, sich entwickelnden Ökosystems.
• Kollaborative Umgebung: Eine Position im Herzen der Schule, die eng mit der Leitung und einem unterstützenden IT-Team auf unserem einzigartigen Waldcampus in der Nähe von Berlin zusammenarbeitet.

IHRE VERANTWORTUNGEN UMFASSEN FOLGENDE AKTIVITÄTEN:

• Datenarchitektur & Integration: Unterstützung der Governance des gesamten Schulsystem-Ökosystems (iSAMS, Personio usw.), Überwachung von Systemupgrades und Testzyklen sowie Förderung der Prozessautomatisierung und Gewährleistung nahtloser Datenintegration in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Team.
• Registrar & Schülerakten: Verwaltung des gesamten Lebenszyklus der Schülerakten (von der Einschreibung bis zu den Zeugnissen), Gewährleistung der GDPR-Compliance, Überwachung der Systemberechtigungen und elternorientierten Plattformen sowie Unterstützung der Familien mit zeitgerechter Dokumentation.
• Masterplanung: Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und laufenden Anpassung des Master-Akademischen Zeitplans, Optimierung der Ressourcenzuteilung und Logistik (Prüfungen, Veranstaltungen, Listen) in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern.
• Berichterstattung & Einblicke: Unterstützung bei der Koordination der akademischen Berichterstattungszyklen, Gewährleistung der Datenintegrität zur Notenverifizierung und Unterstützung der Abteilungen bei der Nutzung von Daten, um angemessene Unterstützung und Ressourcen für die Bedürfnisse der Schüler sicherzustellen.
• Datenkultur & -kompetenz: Aufrechterhaltung gemeinsamer Datenstandards, Förderung ethischer Datenpraktiken und Entwicklung von Schulungsmaterialien zur Verbesserung der Datenkompetenz unter den Mitarbeitern.
• Betriebsstrategie: Optimierung der Datenprozesse für Planung, Ressourcenzuteilung, Personal und Einrichtungen. Übersetzung der Abteilungsbedürfnisse in Systemlösungen und Unterstützung funktionsübergreifender Initiativen.

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