Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite innovative Bau- und Digitalisierungsprojekte auf einem nachhaltigen Campus.
- Arbeitgeber: BBIS – eine internationale Schule mit Fokus auf Inklusion und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine CO₂-neutrale Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und Projektleitung erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und Zugang zu Sportanlagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 58574 - 64548 € pro Jahr.
- Vertragsart: Festanstellung, zunächst befristet auf 2 Jahre (Entfristung möglich)
- Probezeit: 6 Monate, beiderseitige Kündigungsfrist 2 Wochen
- Wochenstunden: 40 h (Vollzeit)
- Arbeitszeiten: Arbeitsbeginn 7–9 Uhr, Kernzeit 8–15 Uhr, flexible Pausen
- Starttermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung
- Gehaltsspanne: Haustarif TG VI 58.574 – 64.548 € brutto/Jahr (bei 40 h, abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
- Urlaubstage: 30 Tage + 2 Haushaltstage (bei Vollzeit), flexible Planung, Sonderurlaub möglich
- Arbeitsmodell: Vor Ort (Option tageweise Mobile-Work nach Absprache)
- Level: Leitende Fachfunktion (ohne disziplinarische Personalverantwortung)
- Schicht-/Wochenendarbeit: Nicht vorgesehen
YOUR RESPONSIBILITIES INCLUDE THE FOLLOWING ACTIVITIES
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Steuerung und Überwachung aller technischen Anlagen und Gebäudesysteme (Heizung, Klima, Sicherheit)
- Leitung von Bau-, Modernisierungs- und Sanierungsprojekten (LP 1–9) auf dem Campus
- Umsetzung der Green-Campus-Roadmap: CO₂-Neutralität, nachhaltige Mobilitätskonzepte, Energieeffizienz
- Einführung und Steuerung eines neuen CAFM-Systems, Digitalisierung von FM-Prozessen
- Budget- und Kostenkontrolle, Mitwirkung an Investitionsplanung und Reporting an COO/CFO
- Führung und Entwicklung des internen FM-Teams, Steuerung externer Dienstleistender
- Sicherstellung von Arbeitsschutz, Brandschutz, Kinderschutz und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Schnittstellenarbeit mit IT, Finance, Admissions, Schulleitung und Behörden
- Aktive Mitgestaltung an strategischen Campusprojekten und Teilnahme an Entwicklungs-Boards
YOUR QUALIFICATION
Dein Profil: Tools, Kompetenzen und Qualifikationen
- Erfahrung in der Steuerung technischer Anlagen und Gebäudesysteme (mind. 3 Jahre)
- Nachweisliche Praxis im Projekt- und Bauphasenmanagement (LP 1–9, mind. 2 Jahre)
- Grundkenntnisse in CAFM-Systemen und hohe IT-Affinität (z. B. Planon, Archibus)
- Budgetsteuerung, Kostenkontrolle und Investitionsmanagement im Facility-Bereich
- Fundiertes Know-how in Arbeitsschutz, Brandschutz und Gebäudesicherheit
- Führungserfahrung im technischen Teamumfeld (mind. 1 Jahr)
- Deutsch C1 und Englisch C1 in Wort und Schrift (internationale Community)
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) Facility Management, Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbar
- Gültige Arbeitsschutz-/Brandschutz-Schulung, Arbeitserlaubnis für Deutschland
- Von Vorteil: Erfahrung mit Smart-Building-Technologien, nachhaltigen Mobilitätskonzepten, Digitalisierung
Wichtig: Vor Beginn der Beschäftigung bei der BBIS sind folgende Unterlagen vorzulegen:
- Ein Nachweis über die Immunität gegen Masern, der durch einen Arzt bestätigt worden sein muss, sofern Sie nach 1970 geboren wurden. Alternativ kann auch ein ärztliches Zeugnis über eine medizinische Kontraindikation vorgelegt werden.
- Das Originalzeugnis des höchsten erworbenen (Universitäts-)Abschlusses
- Ein erweitertes Führungszeugnis, das nicht älter als sechs Monate sein darf
Diese Dokumente sind erforderlich, um die gesetzlichen und internen Vorgaben für die Anstellung zu erfüllen.
—
Important: Before beginning the employment at BBIS, the following documents must be submitted:
- Proof of immunity against measles, which must have been confirmed by a doctor if you were born after 1970. Alternatively, a medical certificate of medical contraindication can be provided.
- The original certificate of the highest obtained (university) degree
- An extended certificate of conduct that must not be older than six months.
These documents are required to comply with legal and internal employment regulations.
OUR OFFER
Deine Highlights bei BBIS
- CO₂-neutraler Green Campus: Gestalte nachhaltige Infrastruktur mit moderner Gebäudetechnik
- Leitung innovativer Bau- und Digitalisierungsprojekte mit CAFM-Rollout und High-End-IT
- Planbares Arbeitszeitmodell ohne Schichtdienst (mit Möglichkeit von tageweise Mobile Work nach Absprache)
- Tarifgehalt mit jährlicher Inflationsanpassung, Sonderzahlung und attraktiven Benefits
- Arbeitsplatz auf großzügigem, naturnahem Campus mit Sportanlagen und gesunder Betriebskantine
- Internationale, inklusive Community mit gelebter Vielfalt und Teamgeist
- Strukturierte Einarbeitung, Mentoring und klare Entwicklungspfade bis zur Übernahme campusweiter Projekte
Entwicklung, Benefits und Vergütung
- Entwicklung zur Leitung größerer Campusprojekte
- Mentoring, strukturiertes Onboarding und internes PD-Budget für Weiterbildungen
- Teilnahme an externen FM-Konferenzen, Zertifizierungen und Fachworkshops
- Gehaltsspanne TG VI 58.574–64.548 € brutto/Jahr (bei 40 h, abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
- Jährliche Inflationsanpassung, Sonderzahlung bei Unternehmenserfolg, und weitere
- Schulgeldreduktion für eigene Kinder, vergünstigte Mahlzeiten, Nutzung von Sportanlagen, Bus, Kantine
Deine Arbeitsumgebung und das Team
- Campus Kleinmachnow: Moderne, helle Gebäude in naturnaher Umgebung zwischen Berlin und Potsdam
- Ergonomische Arbeitsplätze mit High-End-IT, höhenverstellbaren Tischen und moderner Präsentationstechnik
- 8–12-köpfiges FM-Team, internationale Kolleg*innen, offene Kommunikation und Teamgeist
- Werte: Inklusion, Innovation, Caring, Safeguarding – gelebte Diversity und respektvoller Umgang
- Wöchentliche Team-Meetings, campusweite Events, gemeinsame Mittagspausen in der Kantine
- Zugang zu Sportanlagen, Dreifeld-Sporthalle, Laufbahn und Fitnessbereichen
PERKS – MORE THAN JUST A JOB
- Have an impact. With professional competence and enthusiasm, we are improving day by day the educational level, and you too can have an impact on this ride
- Use our professional training to prepare you optimally for your task
- Push boundaries. Everyone is equally important and works together on uncharted challenges alongside inspiring colleagues from all over the world
- Fun at work and beyond. Join our team events – there\’s always something to celebrate! Or use our fitness offers to get balanced
- Feel at home. Enjoy our green campus, our relocation service and the international open-minded community
Über BBIS und dein Bewerbungsprozess
BBIS ist eine der führenden internationalen IB World Schools in Deutschland. Wir bieten ganzheitliche Bildung, eine inklusive Community und gestalten nachhaltige Campusentwicklung mit Wirkung.
Unsere Vision: Wir inspirieren verantwortungsvolle, mitfühlende globale Bürger:innen durch Inklusion, Innovation und Handeln. Wir wertschätzen und fördern Vielfalt. Bewerbungen sind unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität ausdrücklich willkommen.
Dein Bewerbungsprozess: Online-Bewerbung mit CV und 2 Referenzen, Videointerview, Vor-Ort-Gespräch, Referenz-Check, Compliance-Dokumente (u.a. Masernschutz, Führungszeugnis, Child Protection Training), Angebot – Feedback innerhalb von 5 Werktagen. Kontakt: People and Culture-Team recruiting@bbis.de | Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
About us
BBIS Berlin Brandenburg International School is an independently run, state-approved, inclusive, English-medium day and boarding school serving the internationally-minded community of Germany’s capital region and beyond. As one of Europe’s leading International Baccalaureate (IB) schools, BBIS proudly offers three IB programmes in the Primary, Middle and Diploma years of schooling. In the current school year 2025/26, our school teaches around 900 students who represent over 75 nationalities.
OUR COMMITMENT TO DIVERSITY, EQUITY AND ANTI- RACISM
In line with our mission, inclusion stands in the centre of our core values at BBIS to inspire everyone in our learning community to be responsible, compassionate global citizens. As such, we encourage applications for all positions from all educators with the relevant certification, including those who identify as BIPOC, educators with (dis)abilities, LGBTQ+ educators, and those traditionally underrepresented in the international school community to apply to join BBIS.
Facility Manager (w/m/d) – Green Campus | Berlin/Potsdam | Leitende Fachfunktion Arbeitgeber: BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH
Kontaktperson:
BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facility Manager (w/m/d) – Green Campus | Berlin/Potsdam | Leitende Fachfunktion
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit Entscheidungsträgern. So kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Ein gutes Interview kann den Unterschied machen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Facility Management anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility Manager (w/m/d) – Green Campus | Berlin/Potsdam | Leitende Fachfunktion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Projekte hervor, die du geleitet hast, und zeige, wie du zur CO₂-Neutralität oder Digitalisierung beigetragen hast.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position als Facility Manager zu erklären. Erkläre, warum du die perfekte Wahl für unser Team bist und wie deine Fähigkeiten zur Umsetzung der Green-Campus-Roadmap beitragen können.
Referenzen nicht vergessen: Vergiss nicht, zwei aussagekräftige Referenzen anzugeben. Diese sollten Personen sein, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement oder in der Teamführung bestätigen können. Das gibt uns einen besseren Eindruck von dir!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess beschleunigen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Green-Campus-Roadmap vertraut
Informiere dich über die Ziele und Strategien der Green-Campus-Roadmap, insbesondere in Bezug auf CO₂-Neutralität und nachhaltige Mobilitätskonzepte. Zeige im Interview, dass du nicht nur die technischen Aspekte verstehst, sondern auch die Vision hinter diesen Initiativen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, insbesondere im Bereich Bau- und Modernisierungsmanagement. Bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen detailliert zu erläutern und wie sie zur Erreichung von Zielen beigetragen haben.
✨Kenntnisse in CAFM-Systemen betonen
Da die Einführung eines neuen CAFM-Systems Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Wenn du Erfahrung mit Systemen wie Planon oder Archibus hast, bringe das zur Sprache und erkläre, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Teamführung und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, über deine Führungserfahrung zu sprechen. Betone, wie du dein Team motivierst und entwickelst, und gib Beispiele für erfolgreiche Schnittstellenarbeit mit anderen Abteilungen. Gute Kommunikation ist entscheidend, also zeige, dass du ein Teamplayer bist.
