HR Manager (f/m/d)

Vollzeit: 40 working hours
Startdatum: asap
Zunächst auf zwei Jahre befristet.
Gehaltseinstufung: TG V

Aufgaben

• Beratung und Betreuung von Mitarbeitern und Vorgesetzten in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Begleitung des On- und Offboardingprozesses
• Verantwortung aller administrativen Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zur Beendigung
• Eigenverantwortliche Beantragung und Verlängerung erforderlicher Genehmigungsverfahren (Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigungen, Unterrichtserlaubnisse, polizeiliche Führungszeugnisse)
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, dem Anwalt für Arbeitsrecht, Personalagenturen, Arbeitsagentur, IHK, Betriebsarzt u.a.
• Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb unseres HR Teams
• Erstellung von Reportings und Präsentationen

Qualifikationen

• Erfolgreiches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
• Mindestens 2+ Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im HR-Tool Personio
• Begeisterung für Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR Themen
• Starke Prozessorientierung mit Blick fürs Detail
• Empathie und Spaß an eigenverantwortlichem Arbeiten und am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Interesse an der Arbeit in interkulturellen Teams und Wertschätzung von Kulturen
• Sehr gute Kenntnisse in Google Cloud
• Grundlegende Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht und der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat

Wichtige Dokumente

Important : Before beginning the employment at BBIS, the following documents must be submitted:

• Proof of immunity against measles, which must have been confirmed by a doctor if you were born after 1970. Alternatively, a medical certificate of medical contraindication can be provided.
• The original certificate of the highest obtained (university) degree
• An extended certificate of conduct that must not be older than six months.

These documents are required to comply with legal and internal employment regulations.

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld einer internationalen Schule
• Die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden aus der ganzen Welt
• Eine haustarifliche Bezahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Vielseitige Tätigkeitsbereiche mit großer eigenständiger Verantwortung
• Die Möglichkeit, dich in deinen HR-Interessensgebieten weiterzubilden und zu spezialisieren
• Ein engagiertes und sich unterstützendes Team

Die BBIS Berlin Brandenburg International School ist eine staatlich genehmigte, englischsprachige Ersatz- und Ganztagsschule in freier Trägerschaft mit angegliedertem Internat für die international orientierte Gemeinschaft in der Hauptstadtregion Deutschlands und darüber hinaus. Als eine der führenden International Baccalaureate (IB)-Schulen in Europa ist die BBIS stolz darauf, drei IB Programme für Schülerinnen und Schüler im Alter von 3 bis 19 Jahren anzubieten. Im aktuellen Schuljahr 2024/25 werden ca. 900 Schülerinnen und Schüler aus mehr als 70 Ländern an unserer Schule unterrichtet.

UNSER ENGAGEMENT FÜR VIELFALT, GLEICHBERECHTIGUNG UND ANTIRASSISMUS

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

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