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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalstammdatenpflege.
- Arbeitgeber: BBIS ist eine internationale Schule in Berlin mit einem dynamischen, unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung von Schülern weltweit und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Voraussetzungen: Immunitätsnachweis gegen Masern und erweitertes Führungszeugnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche (5-Tage/Woche)
Startdatum: ab sofort
Zunächst auf 2 Jahre befristet
Gehaltsstufe: TG V
DEIN AUFGABENGEBIET UMFASST HAUPTSÄCHLICH FOLGENDE TÄTIGKEITEN:
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis in DATEV
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im Abrechnungssystem
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden bei abrechnungsrelevanten Fragen
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Prüfungen (z. B. Lohnsteuer, Sozialversicherung)
DEINE QUALIFIKATION:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware DATEV und der Personalmanagementsoftware Personio
- Diskretion, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse
WIR BIETEN DIR:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld des Bildungswesens
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, sich unterstützenden Team
Wichtig: Vor Beginn der Beschäftigung bei der BBIS sind folgende Unterlagen vorzulegen:
- Ein Nachweis über die Immunität gegen Masern, der durch einen Arzt bestätigt worden sein muss, sofern Du nach 1970 geboren wurdest. Alternativ kann auch ein ärztliches Zeugnis über eine medizinische Kontraindikation vorgelegt werden.
- Das Originalzeugnis des höchsten erworbenen (Universitäts-)Abschlusses
- Ein erweitertes Führungszeugnis, das nicht älter als sechs Monate sein darf
Diese Dokumente sind erforderlich, um die gesetzlichen und internen Vorgaben für die Anstellung zu erfüllen.
UNSER ENGAGEMENT FÜR VIELFALT, GLEICHBERECHTIGUNG UND ANTIRASSISMUS:
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Kontaktperson:
BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Softwarekenntnissen vor, insbesondere zu DATEV und Personio. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Anwendung dieser Programme unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du Ansprechpartner für Mitarbeitende und Behörden sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und der Kontaktdaten von drei Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht hervorhebst. Zeige auf, warum du gut zu der ausgeschriebenen Position passt.
Relevante Qualifikationen betonen: Hebe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und deine mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung hervor. Betone auch deine Kenntnisse in DATEV und Personio.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Bewerbungsformular auf der Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Umgang mit DATEV und Personio. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview über aktuelle Änderungen und relevante Gesetze informieren, um kompetent antworten zu können.
✨Präsentiere deine Diskretion und Genauigkeit
In der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ist Diskretion unerlässlich. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du Genauigkeit in deiner Arbeit sicherstellst.
✨Englischkenntnisse betonen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige Fachbegriffe und Phrasen, die in deinem Bereich relevant sind, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
