Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Finance Team in der Kreditorenbuchhaltung und arbeite mit SAP B1.
- Unternehmen: BBIS Berlin Brandenburg International School - eine internationale Schule mit vielfältiger Gemeinschaft.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, moderne Ausstattung, familienfreundliche Angebote und transparente Gehaltsentwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Finanzprozess aktiv mit und arbeite in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27640 - 59249 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Admin Teams im Bereich Finanzen suchen wir einen strukturierten und prozessstarken Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung / Accounting Specialist (m/w/d) - SAP B1.
Standort: Kleinmachnow (Region Berlin/Brandenburg) in Präsenz/On-site
Arbeitszeit: Vollzeit 40 Wochenstunden
Start: ab sofort / nach Vereinbarung
Zunächst befristet auf zwei Jahre (mit Option auf Verlängerung)
Urlaub: 30 Tage bezahlter Jahresurlaub
Vergütung: Gehaltsgruppe TG V 53.276,40 - 59.249,92 EUR - abhängig von beruflichen Qualifikation und einschlägigen Erfahrung, inklusive einer jährlichen Gehaltsanpassung gekoppelt an den Lebenshaltungsindex.
Über die Rolle:
Als Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Finance Team, damit in der Rechnungsverarbeitung alles Hand in Hand geht. Du unterstützt den Kreditorenprozess über SAP B1, bringst Struktur in die Abläufe und behältst gemeinsam mit dem Finance Lead (CFOO) den Überblick. Dabei agierst du als serviceorientierter Ansprechpartner für das Admin Team, unsere internationalen Lehrkräfte sowie für unsere externen Lieferanten.
DEIN AUFGABENGEBIET UMFASST HAUPTSÄCHLICH FOLGENDE TÄTIGKEITEN:
- Posteingang & Rechnungsverarbeitung: Digitales & physisches Postfachmanagement, Rechnungsprüfung & Vorbereitung, Workflow-Steuerung, abschließende Buchung, Vereinsbuchhaltung.
- Zahlungsverkehr & Cash Management: Wöchentliche Zahlläufe, Sonder- & Auslandszahlungen, Datensicherheit im Zahlungsverkehr.
- Kontenpflege & Mitarbeit Monatsabschluss: Kreditoren- & Kontenabstimmung, interne Verrechnungen, Steuerwesen, Anlagenbuchhaltung, Projektdokumentation.
- Stammdaten & Team-Support: Stammdatenverwaltung, Lieferantenkontakt, interne Schnittstelle, Flexibilität im Team.
DEINE QUALIFIKATION:
- Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
- Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte und relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren, eigenverantwortlichen Rolle in der Kreditorenbuchhaltung.
- IT-Kenntnisse: Sicherer und praxiserprobter Umgang mit dem ERP-System SAP Business One sowie gute Anwenderkenntnisse in MS Excel.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
- Persönlichkeit: Eine hochgradig strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie diplomatisches Geschick.
WIR BIETEN DIR:
- Moderne Ausstattung: Nutzung von Personio, Google Workspace und High-End Equipment für deinen Arbeitsplatz.
- Transparente Gehaltsentwicklung: Jährliche Gehaltsanpassung orientiert am Inflationsausgleich.
- Familienfreundlichkeit: Zugang zu Kita und Schule auf dem Campus für eigene Kinder sowie zusätzliche bezahlte Kinderkranktage.
- Infrastruktur: Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt am Campus.
- Planbare Struktur: An den Schulbetrieb orientierte Kernzeiten (8:00 - 15:00 Uhr).
- Alltag & Weiterbildung: Eigene Kantine mit abwechslungsreichem Mittagstisch und kontinuierliche Förderung deiner Sprachkenntnisse.
Über uns:
Die BBIS Berlin Brandenburg International School ist eine staatlich genehmigte, englischsprachige Ersatz- und Ganztagsschule in freier Trägerschaft mit angegliedertem Internat für die international orientierte Gemeinschaft in der Hauptstadtregion Deutschlands und darüber hinaus.
UNSER ENGAGEMENT FÜR VIELFALT, GLEICHBERECHTIGUNG UND ANTIRASSISMUS:
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung / Accounting Specialist (m/w/d) - SAP B1 Arbeitgeber: BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH
BBIS bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Lehrer die Möglichkeit haben, ihre pädagogischen Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Inklusion und Vielfalt fördert die Schule das persönliche Wachstum ihrer Mitarbeiter durch umfangreiche Fortbildungsprogramme und ein unterstützendes Team. Genießen Sie die Vorteile eines modernen, technologiegestützten Campus in der malerischen Umgebung von Kleinmachnow, wo Teamarbeit und gemeinsames Feiern im Vordergrund stehen.
Kontaktdaten:
BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung / Accounting Specialist (m/w/d) - SAP B1 erhalten könntest
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung / Accounting Specialist (m/w/d) - SAP B1 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
