Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung / Accounting Specialist (m/w/d) - SAP B1

Zur Verstärkung unseres Admin Teams im Bereich Finanzen suchen wir einen strukturierten und prozessstarken Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung / Accounting Specialist (m/w/d) - SAP B1.

Standort: Kleinmachnow (Region Berlin/Brandenburg) in Präsenz/On-site

Arbeitszeit: Vollzeit 40 Wochenstunden

Start: ab sofort / nach Vereinbarung

Zunächst befristet auf zwei Jahre (mit Option auf Verlängerung)

Urlaub: 30 Tage bezahlter Jahresurlaub

Vergütung: Gehaltsgruppe TG V 53.276,40 - 59.249,92 EUR - abhängig von beruflichen Qualifikation und einschlägigen Erfahrung, inklusive einer jährlichen Gehaltsanpassung gekoppelt an den Lebenshaltungsindex.

Über die Rolle:

Als Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Finance Team, damit in der Rechnungsverarbeitung alles Hand in Hand geht. Du unterstützt den Kreditorenprozess über SAP B1, bringst Struktur in die Abläufe und behältst gemeinsam mit dem Finance Lead (CFOO) den Überblick. Dabei agierst du als serviceorientierter Ansprechpartner für das Admin Team, unsere internationalen Lehrkräfte sowie für unsere externen Lieferanten.

DEIN AUFGABENGEBIET UMFASST HAUPTSÄCHLICH FOLGENDE TÄTIGKEITEN:

• Posteingang & Rechnungsverarbeitung: Digitales & physisches Postfachmanagement, Rechnungsprüfung & Vorbereitung, Workflow-Steuerung, abschließende Buchung, Vereinsbuchhaltung.
• Zahlungsverkehr & Cash Management: Wöchentliche Zahlläufe, Sonder- & Auslandszahlungen, Datensicherheit im Zahlungsverkehr.
• Kontenpflege & Mitarbeit Monatsabschluss: Kreditoren- & Kontenabstimmung, interne Verrechnungen, Steuerwesen, Anlagenbuchhaltung, Projektdokumentation.
• Stammdaten & Team-Support: Stammdatenverwaltung, Lieferantenkontakt, interne Schnittstelle, Flexibilität im Team.

DEINE QUALIFIKATION:

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte und relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren, eigenverantwortlichen Rolle in der Kreditorenbuchhaltung.
• IT-Kenntnisse: Sicherer und praxiserprobter Umgang mit dem ERP-System SAP Business One sowie gute Anwenderkenntnisse in MS Excel.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
• Persönlichkeit: Eine hochgradig strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie diplomatisches Geschick.

WIR BIETEN DIR:

• Moderne Ausstattung: Nutzung von Personio, Google Workspace und High-End Equipment für deinen Arbeitsplatz.
• Transparente Gehaltsentwicklung: Jährliche Gehaltsanpassung orientiert am Inflationsausgleich.
• Familienfreundlichkeit: Zugang zu Kita und Schule auf dem Campus für eigene Kinder sowie zusätzliche bezahlte Kinderkranktage.
• Infrastruktur: Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt am Campus.
• Planbare Struktur: An den Schulbetrieb orientierte Kernzeiten (8:00 - 15:00 Uhr).
• Alltag & Weiterbildung: Eigene Kantine mit abwechslungsreichem Mittagstisch und kontinuierliche Förderung deiner Sprachkenntnisse.

Über uns:

Die BBIS Berlin Brandenburg International School ist eine staatlich genehmigte, englischsprachige Ersatz- und Ganztagsschule in freier Trägerschaft mit angegliedertem Internat für die international orientierte Gemeinschaft in der Hauptstadtregion Deutschlands und darüber hinaus.

UNSER ENGAGEMENT FÜR VIELFALT, GLEICHBERECHTIGUNG UND ANTIRASSISMUS:

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.