Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, kommuniziere mit Kunden und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Werde Teil eines preisgekrönten Bildungsträgers mit einem engagierten Team von 12 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und einen modernen Pausenraum mit Kaffeevollautomaten.
- Weitere Informationen: Wir bieten ein attraktives Gehalt und regelmäßige Mitarbeitendengespräche für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Unternehmenskultur und arbeite an spannenden Projekten mit sozialem Impact.
- Qualifikationen: Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung sowie sehr gute Microsoft Office Kenntnisse erforderlich.
Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte
Mitarbeitende für unsere spannenden Projekte, denn qualifizierte und
motivierte Mitarbeitende sind die Basis unseres Erfolgs sowie unserer
anerkennenden und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
Wir sind ein erfolgreicher sowie mehrfach prämierter Bildungsträger mit zwölf
Mitarbeitenden, der u.a. zertifizierte Maßnahmen des Landes Berlin und
des Europäischen Sozialfonds umsetzt. Wir bieten unseren Teilnehmenden
vielfältige zielführende Möglichkeiten ihren beruflichen und
persönlichen Erfolg zu verwirklichen.
Neben flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und jährlichen
Teamevents freuen sich unsere Mitarbeitenden über einen geräumigen und
lichtdurchfluteten Pausenraum sowie die kostenfreie Nutzung eines
modernen Kaffeevollautomaten.
Aufgaben
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation administrativer Abläufe
- Kundenkommunikation und -betreuung
- Assistenz der Geschäftsführung/Projektleitung
- Telefonannahme und -weiterleitung
- maßnahmenbezogene Sachbearbeitungsaufgaben
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Organisation des täglichen Bürobedarfs, Führen von Bedarfs- und Bestelllisten
- sofortige Mitarbeit an konkreten Aufgaben und Projekten
Qualifikation
Ihr Profil: Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute PC-Kenntnisse in Microsoft Office 365
(Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Berufserfahrung wünschenswert, gerne im Bereich der Förderlandschaft (z.B. ESF- oder AZAV-Maßnahmen)
- Initiative, Kreativität
- Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme
- Empathie und Engagement sowie eine vorurteilsfreie und karitative Grundhaltung
- Selbstständigkeit, Verschwiegenheit, Leistungsbereitschaft, Sicherheit und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen, ausgleichendes Wesen
Benefits
Wir bieten:
attraktives Gehalt
Verhandlung des Gehalts abhängig von Berufserfahrung und Qualifikationen
in Teillzeit (0,5)
eine positive, zukunftsorientierte, die Work-Life-Balance berücksichtigende, kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
Mitarbeitendengespräche, regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe und Perspektivgespräche
Corporate Benefits (Sachzuwendungen und Aufmerksamkeiten)
Sie sind interessiert? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Nachweise, Anschreiben) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins und Gehaltsvorstellung schnellstmöglich per Email bzw. Join. Wir freuen uns auf Sie!
Wir bitten Sie von telefonischen Nachfragen abzusehen. Sobald das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen.
#J-18808-LjbffrVerwaltungskraft Bürofachkraft Bürokauffrau Bürokaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: BBIZ GmbH
Als ein mehrfach prämierter Bildungsträger in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Option auf Homeoffice sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem eine positive Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und einem modernen Arbeitsplatz, der Raum für Kreativität und Initiative lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft Bürofachkraft Bürokauffrau Bürokaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kundenkommunikation verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe eigene Ideen ein, wie du die administrativen Abläufe verbessern könntest. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft Bürofachkraft Bürokauffrau Bürokaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anschreiben erstellen:Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Position relevant sind.
Lebenslauf anpassen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie Fähigkeiten auflistet. Hebe insbesondere deine Kenntnisse in Microsoft Office 365 hervor, da diese für die Stelle wichtig sind.
Vollständige Unterlagen einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente (Lebenslauf, Nachweise, Anschreiben) vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du es absendest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBIZ GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Verstehe die Werte und die Unternehmenskultur, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor
Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Kundenkommunikation. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten in Microsoft Office 365 dir helfen, die Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Zeige Initiative und Kreativität
Bereite Beispiele vor, die deine Initiative und Kreativität verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
