Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Abwicklung von Insolvenzverfahren und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Krisensicheres Unternehmen mit spannenden Herausforderungen in der Insolvenzverwaltung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung in der Insolvenz oder Kanzleiassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich.
- Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und weitere Beteiligte.
- Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen.
- Durchführung von Akteneinsichten (z. B. Handelsregister, Grundbuchamt, Insolvenzakten, Schuldenregister).
- Führung des Wiedervorlagesystems für die Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen.
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Beteiligten zur Einholung von Informationen.
- Pflege und Aktualisierung verfahrensbegleitender Übersichten.
- Organisation des Belegwesens und Kontrolle von Zahlungseingängen.
- Zusammenstellung und Vorbereitung der Unterlagen für den Versand.
- Unterstützung im Bereich des Empfangs & Officemanagements sowie der Postverarbeitung.
Dein Profil
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deinem Fachwissen in der Insolvenzverwaltung oder Sachbearbeitung.
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Insolvenz oder Kanzleiassistenz.
- Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
- Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau).
Du hast:
- Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen.
- Ein sicheres, authentisches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Zeitmanagement.
Du bist:
- Kommunikationsstark, belastbar, teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst.
Warum wir?
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche.
- Eine qualifizierte Einarbeitung.
- Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge.
- Zusätzlich freier Tag am Geburtstag.
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen.
- Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents.
Assistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung Arbeitgeber: BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Als Arbeitgeber in der Insolvenzverwaltung bieten wir eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie einem attraktiven Vertragspaket mit Zusatzleistungen wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und einem zusätzlichen freien Tag am Geburtstag. Wir legen großen Wert auf eine qualifizierte Einarbeitung und fördern die persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Mitarbeitendengespräche.
Kontaktdaten:
BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung mit Bravour zu bestehen
Strukturierte Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit
Fachwissen in der Insolvenzverwaltung
Erstellung von Erstanschreiben
Akteneinsicht durchführen
MS-Office-Anwendungen
Bürokommunikation
