Empfangsmitarbeiter/Assistenz (m/w/d)

Punkt für Punkt. 
Du unterstützt bei der vielfältigen Abwicklung der Verfahrens- oder Mandatsbearbeitung unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:

• Professioneller und freundlicher Empfang unserer Besucher
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post und Faxe)
• Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem
• Zuordnung der einzelnen Poststücke
• Die Erstellung von Erstanschreiben und diverser Standardschreiben an Schuldner/innen, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte 
• Die Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte nebst Zusammenstellung der Anlagen
• Du führst das Wiedervorlagesystem für die Sachbearbeiter/innen und hältst vorgegebene Fristen nach
• Koordination unserer Besprechungsräume
• Aktenmanagement und Archivierung
• Botengänge und Beschaffungswesen

Das kannst Du. Punktgenau.

• Du kannst freundlich, professionell und verständlich kommunizieren sowie selbstständig und strukturiert arbeiten

Zudem verfügst Du über: 

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Empfangs- und Assistenztätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation

Du hast:

• Ein gepflegtes, authentisches und selbstbewusstes Erscheinungsbild
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:

• Belastbar, teamfähig, flexibel, verantwortungsbewusst und loyal

Wir bieten. Punktgenau.

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung 
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblichen Altersvorsorge 
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen 
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeiterevents