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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team am Empfang und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Krisensicheres Unternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Zusatzleistungen und ein freier Tag am Geburtstag.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und regelmäßigen Mitarbeitendenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.
- Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen.
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung.
- Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem.
- Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke.
- Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume.
- Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen.
Dein Profil
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft. Quereinstieg willkommen.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.B. Kundenservice.
- Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
- Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Du hast:
- Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen.
- Ein sicheres, authentisches Auftreten.
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement.
Du bist:
- Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst.
Warum wir?
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche.
- Eine qualifizierte Einarbeitung.
- Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge.
- Zusätzlich freier Tag am Geburtstag.
- Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung.
- Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen.
- Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents.
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter*in bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vorher zu besuchen oder an einem Tag der offenen Tür teilzunehmen. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon ein paar Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen vollständig einreichst und deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuschneidest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du perfekt zu uns passt. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es strukturiert!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Empfangsmitarbeiter*in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, welche Fragen du zu den Aufgaben am Empfang hast und wie du deine bisherigen Erfahrungen einbringen kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und verständlich zu kommunizieren. Da du oft mit Besuchern und Anrufern in Kontakt bist, ist es wichtig, dass du deine Gedanken strukturiert und freundlich ausdrücken kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.