Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)

Hamburg Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei Beratungen, Prozessen und organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Dynamische Kanzlei in einer krisensicheren Branche.
  • Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Leistungen.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r und sehr gute Deutschkenntnisse.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Schulungen und coole Mitarbeiterevents warten auf dich!

Du unterstützt unsere Rechtsanwält*innen bei der Bearbeitung von Beratungsmandaten, bei der Prozessführung sowie bei organisatorischen Tätigkeiten. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:

  • Aktenmanagement und Pflege der digitalen Mandatsakten
  • Selbstständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz mit Mandant*innen, Gerichten und Geschäftspartner*innen
  • Zuverlässige Betreuung der Mandate und Unterstützung im Kanzleialltag
  • Fristenüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen
  • Erstellung von Rechnungen, Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen und Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen

Das kannst Du. Punktgenau.

Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deinem Fachwissen im Kanzleiumfeld. Du verfügst über:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Rechtsfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1 Niveau)
  • Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und moderner Bürokommunikation
  • Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Kanzleimanagement oder juristische Assistenz

Du hast:

  • Ein sicheres und authentisches Auftreten sowie ausgeprägte soziale Kompetenz
  • Die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und präzise Arbeitsergebnisse zu erzielen
  • Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Flexibilität
  • Freude an selbstständigem, verantwortungsbewusstem Arbeiten

Du bist:

  • Kommunikationsstark, lernbereit, präzise, teamfähig und loyal

Wir bieten. Punktgenau:

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
  • Eine qualifizierte Einarbeitung
  • Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
  • Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
  • Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
  • Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents

Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) Arbeitgeber: BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Rechtsanwaltsfachangestellte, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge, schaffen wir ein motivierendes Umfeld, das die Work-Life-Balance fördert. Zudem bieten wir regelmäßige Schulungen und Teamevents, um das Miteinander zu stärken und die berufliche Weiterentwicklung zu unterstützen.
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Kontaktperson:

BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit den Anwält*innen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kolleg*innen oder Bekannten aus der Branche. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt loslegen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)

Aktenmanagement
Korrespondenz mit Mandant*innen
Fristenüberwachung
Rechnungsstellung
Kostenfestsetzungsanträge
Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
Organisation von Terminen
MS-Office-Anwendungen
Deutschkenntnisse (C1 Niveau)
Kanzleimanagement
soziale Kompetenz
Organisationsgeschick
Eigenverantwortung
Flexibilität
Kommunikationsstärke

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Authentizität kommt immer gut an und hilft uns, dich besser kennenzulernen.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein gut formulierter Anschreiben machen einen tollen ersten Eindruck.

Sprache zählt!: Da wir sehr gute Deutschkenntnisse erwarten, achte darauf, dass deine Texte fehlerfrei sind. Lass sie am besten von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst.

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest

Vorbereitung ist alles

Mach dich mit den typischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Aktenmanagement und Korrespondenz präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto sicherer wirst du im Gespräch auftreten.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Kommunikation mit Mandant*innen und Gerichten eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele parat haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Parteien kommuniziert hast.

Organisationsgeschick demonstrieren

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Vielleicht hast du schon einmal ein Projekt oder einen Termin erfolgreich koordiniert? Zeige, dass du auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behältst.

Fragen stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. So zeigst du, dass du langfristig denkst.

Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)
BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Standort: Hamburg
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