Stepstone geprüft - Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)

Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Rechtsanwält*innen bei der Bearbeitung von Beratungsmandaten, bei der Prozessführung sowie bei organisatorischen Tätigkeiten.
• Aktenmanagement und Pflege der digitalen Mandatsakten.
• Selbstständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz mit Mandant*innen, Gerichten und Geschäftspartner*innen.
• Zuverlässige Betreuung der Mandate und Unterstützung im Kanzleialltag.
• Fristenüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen.
• Erstellung von Rechnungen, Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen und Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen.

Profil

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deinem Fachwissen im Kanzleiumfeld.
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Rechtsfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1 Niveau).
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und moderner Bürokommunikation.
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Kanzleimanagement oder juristische Assistenz.
• Ein sicheres und authentisches Auftreten sowie ausgeprägte soziale Kompetenz.
• Die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und präzise Arbeitsergebnisse zu erzielen.
• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Flexibilität.
• Freude an selbstständigem, verantwortungsbewusstem Arbeiten.
• Kommunikationsstark, lernbereit, präzise, teamfähig und loyal.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche.
• Eine qualifizierte Einarbeitung.
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge.
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag.
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung.
• Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen.
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents.